建筑工地会议室管理制度.docxVIP

建筑工地会议室管理制度

第一章总则

一、目的与依据

为确保建筑工地会议室使用效率，提高会议质量，加强会议组织与管理，根据相关法律法规及公司规章制度，特制定本会议室管理制度。

二、适用范围

本制度适用于建筑工地内所有会议室的管理与使用。

三、定义

1.会议室：指为满足会议需求而专门设置的场所，包括但不限于多功能厅、接待室、洽谈室等。

2.会议：指为研究、讨论、决策、协调、沟通等工作而组织的人员聚集活动。

3.会议主持人：指负责组织、主持和掌控会议进程的人员。

4.会议记录人：指负责记录会议内容、整理会议纪要的人员。

四、基本原则

1.合理安排，确保会议室资源得到充分利用。

2.高效