展会会议策划书模板3篇.pdf

展会会议策划书模板3篇

篇一

展会会议策划书模板

一、展会会议名称

[展会会议具体名称]

二、展会会议背景

[简要介绍展会会议的背景和目的]

三、展会会议时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、展会会议主题

[展会会议的主题]

五、目标受众

1.行业：[具体行业]

2.职位：[具体职位]

六、展会会议内容

1.主论坛：[主题演讲、行业专家分享]

2.分论坛：[按不同主题划分的分会场]

3.展示区：[企业展示、产品演示]

4.交流活动：[商务洽谈、社交活动]

七、展会会议日程安排

[具体日期]上午：

1.开幕式

2.主题演讲

[具体日期]下午：

1.分论坛讨论

2.产品展示

[具体日期]晚上：

1.晚宴

2.交流活动

八、展会会议亮点

1.知名演讲嘉宾：邀请行业内知名专家和企业领袖发表演讲。

2.创新主题：设置与行业发展趋势相关的主题，提供有价值的观点和见解。

3.互动体验：设置互动展区和体验活动，增加参会者的参与度和体验感。

4.社交活动：组织商务社交活动，促进参会者之间的交流与合作。

九、宣传推广

1.社交媒体：利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引目标受众关注。

2.电子发送电子邮件邀请，告知展会会议的相关信息。

3.线下宣传：在相关行业展会、会议现场宣传推广。

4.合作伙伴：与相关行业组织、媒体合作，进行宣传推广。

十、展会会议预算

1.场地租赁：[场地租赁费用]

2.设备租赁：[设备租赁费用]

3.嘉宾邀请：[嘉宾演讲费用]

4.宣传推广：[宣传推广费用]

5.其他费用：[餐饮、住宿等费用]

十一、效果评估

1.参会人数：统计实际参会人数，评估宣传推广效果。

2.反馈意见：收集参会者的反馈意见，了解展会会议的不足之处，以便今后改进。

3.合作机会：与参展企业、合作伙伴进行沟通，了解合作意向，拓展合作机会。

十二、注意事项

1.安全保障：确保展会会议现场的安全，制定应急预案。

2.环境保护：倡导绿色环保理念，减少展会会议对环境的影响。

3.知识产权：保护参展企业的知识产权，防止侵权行为。

4.服务质量：提供优质的服务，确保参会者的满意度。

篇二

展会会议策划书模板

一、展会会议名称

[展会会议具体名称]

二、展会会议背景

[简要介绍展会会议的背景和目的]

三、展会会议时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、展会会议主题

[展会会议的主题]

五、目标受众

1.行业：[具体行业]

2.职位：[具体职位]

六、展会会议内容

1.主题演讲：邀请行业专家进行演讲，分享最新的行业动态和趋势。

2.产品展示：展示公司的最新产品和技术，吸引潜在客户。

3.研讨会：组织针对特定主题的研讨会，促进与会者之间的交流和合作。

4.互动体验区：设置互动体验区，让与会者亲身体验公司的产品和服务。

5.商务洽谈区：提供商务洽谈的场所，促进参展商和客户之间的合作。

七、展会会议日程安排

1.开幕式：[时间]，介绍展会会议的背景和目的，欢迎嘉宾和参展商。

2.主题演讲：[时间]，邀请行业专家进行演讲。

3.产品展示：[时间]，展示公司的最新产品和技术。

4.研讨会：[时间]，组织针对特定主题的研讨会。

5.互动体验区：[时间]，设置互动体验区，让与会者亲身体验公司的产品和服务。

6.商务洽谈区：[时间]，提供商务洽谈的场所，促进参展商和客户之间的合作。

八、展会会议宣传方案

1.社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布展会会议的信息和亮点，吸引潜在客户的

关注。

2.电子邮件宣传：向目标受众发送电子邮件，介绍展会会议的内容和亮点，邀请他

们参加。

3.线下宣传：在相关行业展会和会议上宣传展会会议，吸引参展商和观众的关注。

4.合作伙伴宣传：与相关行业的合作伙伴合作，共同宣传展会会议，扩大展会会议

的影响力。

九、展会会议预算

1.场地租赁费用：[具体金额]

2.设备租赁费用：[具体金额]

3.嘉宾邀请费用：[具体金额]

4.宣传推广费用：[具体金额]

5.工作人员费用：[具体金额]

6.其他费用：[具体金额]

十、展会会议效果评估

1.参展商满意度