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管理信息系统(第五版)_各章复习思考

参考答案或提示

信息系统和管理复习思考题参考答案或提示

1.1什么是信息?信息和数据有何区别?

答信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据。信

[]

息的概念不同于数据。数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下

来的,可以鉴别的符号。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为

了便于更好的解释。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。

同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响可能不同。决

策者利用经过处理的数据做出决策,可能取得成功,也可能得到相

反的结果,这里的关键在于对数据的解释是否正确因为不同的解释

往往来自不同的背景和目的。

1.2试述信息流与物流、资金流、事务流的关系?

答组织中各项活动表现为物流、资金流、事务流和信息流

[]

的流动。物流是实物流动的过程。物资的运输,产品从原材料采

“”

购、加工直至销售都是物流的表现形式。

资金流指的是伴随物流而发生的资金流的流动过程。

“”

事务流是各项管理活动的工作流程,例如原材料进厂进行的

“”

验收、登记、开票、付款等流程;厂长作出决策时进行的调查研究、

协商、讨论等流程。

信息流与其它三个流的关系可表述如下:

信息流伴随物流、资金流、事务流的流动而流动,它既是其

“”

它三种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的

软件资源。

1.3如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?

答说人是信息的重要载体是因为人有脑子,存储了大量信

[]

息。数据,经过处理仍然是数据只有经过解释以后,它才有意义,

,

才成为信息。同一数据,每个人的解释可能不同。这里的关键在于

对数据的解释是否正确,因为不同的解释者往往具有不同的背景和

目的。而解释数据的正是人。

1.4什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支

持?

答凡可以扩展人的信息功能的技术都是信息技术,如计算

[]

机技术、通信技术、传感技术等。通常,信息系统技术就是指计算

机系统技术、通信系统技术,以及它们组成的系统的技术。这些技

术从以下几方面给管理提供支持:

作为工具提高数据处理、事务处理的效率;支持决策过程,

1.2.

如决策支持系统;支持战略管理,提高竞争优势;

3.

4.作为驱动力推进管理变革,如流程重组,组织结构向扁平化

发展等。1.5为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所

有问题?

答管理是一种复杂的活动,它既涉及客观环境,又涉及人

[]

的主观因素。由于生产和社会环境的复杂性,也由于事物间复杂的

相互联系和事物的多变性等等原因,人们在解决管理问题时不可能

掌握所有的数据,更不可能把所有可能的、待选的解决方案都考虑

进去,而MIS解决问题时运行的程序是由人来编写的。MIS是一个

人机结合的系统,人不能解决的问题,怎么能依靠计算机来解决呢。

因此,仅仅靠MIS是无法解决管理中的所有问题的。特别是在高层

决策和宏观决策中,很大程度上要依靠人的直觉和判断能力、随机

应变能力和创造性的发挥。可以说,管理不仅是一门科学,更是一

种艺术。人们在实施管理时,不仅要运用科学的方法,还必须运用

一套技术和处理方式,这些都是MIS所力所不能及的。

1.6为什么说信息系统的建立和发展与开发和使用信息系统的

人的行为有紧密的联系?

答信息系统能否开发好、使用好与人的行为有极为紧密的

[]

联系。例如,企业领导或管理人员不愿意用管理信息系统,那么,

即使该MIS在技术上是很过硬的,这个系统也是很难运行好的。当

管理人员很担心使用计算机后,自已可能会下岗,往往会消极对抗,

如说,你们开发的软件系统不好用,不如手工处理,或者不好好配

合,不及

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