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采购制度及流程范文

第一部分：采购制度概述

一、目的

本采购制度的目的是为了规范和统一公司的采购管理工作，确保

采购活动的透明化、公平性和合法性，提高采购效率，降低采购风

险，保证公司的经济效益和经营安全。

二、适用范围

本采购制度适用于公司所有涉及采购活动的部门和员工。

三、基本原则

1.公平性和透明化原则：采购活动必须公开、公正、公平、透明，

不得存在任何非法和不道德的行为。

2.合规性原则：采购活动必须符合国家法律法规、公司内部规章制

度以及采购合同等相关规定。

3.经济性原则：采购活动必须在保证质量的前提下，追求最优的价

格和资源利用效率。

4.效率原则：采购活动必须高效、快捷，遵循简化流程、缩短周期

的原则。

第二部分：采购流程

一、采购需求申请

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1.部门或员工发现采购需求后，需填写《采购需求申请单》，包括

需求物品名称、规格、数量、用途、预算等信息，并经相关部门负责

人签字。

2.采购需求申请单将由部门经理审核并加盖公章，提交采购部门。

二、采购需求评审

1.采购部门收到采购需求申请单后，将组织相关人员对需求进行评

审，包括需求合理性、可行性、预算等方面。

2.评审结果将以书面形式反馈给申请部门，并注明是否同意采购。

三、供应商选择与比价

1.采购部门根据评审结果，选择合适的供应商，并向供应商发送

《邀请投标函》。

2.供应商收到邀请投标函后，需提交《投标文件》，包括报价、业

绩、资质等相关信息。

3.采购部门收到投标文件后，将组织评审小组进行评审，并记录评

审意见。

4.根据评审结果，采购部门将选择最优的供应商，并签订采购合

同。

四、供应商管理

1.采购部门需建立供应商管理制度，对供应商进行分类管理，并定

期进行评估和审核。

2.采购部门应建立供应商黑名单，并定期通报公司内部有关部门。

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五、采购合同管理

1.采购部门负责管理和合同的签订、履行和变更。

2.采购合同必须符合国家法律法规和公司要求，明确双方的权利和

义务。

3.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期进行合同

评估和维护。

六、采购结算与验收

1.供应商交付采购物品后，采购部门负责收货和验收，确保物品的

质量和数量符合合同要求。

2.采购部门应及时按合同约定进行结算，确保及时支付供应商款

项。

七、采购记录与报表

1.采购部门应建立完备的采购记录和报表，包括采购需求申请、供

应商选择与比价、采购合同、采购结算与验收等相关信息。

2.采购记录和报表应及时归档，并定期向上级领导报送。

第三部分：采购违规处理措施

一、违规行为包括但不限于：

1.采购活动中存在的贪污受贿行为；

2.利用职权便利谋取私利的行为；

3.采购合同中的虚假陈述和隐瞒重要信息；

4.侵犯他人合法权益的行为。

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二、违规处理措施：

1.违规行为一经发现，采购部门将立即停止该项采购活动，并进行

调查，涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关处理。

2.对于确实存在违规行为的员工，采取相应的纪律处分，包括但不

限于警告、记过、记大过、降职、撤职等措施。

3.对于涉嫌贪污受贿等严重违法违纪行为的员工，将依法追究刑事

责任。

以上是一份关于采购制度及流程的范文，仅供参考。实际制定采

购制度和流程时，应根据具体情况进行调整和完善。

采购制度及流程范文（二）

第一章绪论

1.1编制目的

本采购制度的编制旨在规范和规范化企业的采购活动，确保采购

的公平、公正和透明，提高采购效率，降低采购成本，保障企业的合

法权益。

1.2适用范围

本采购制度