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数据安全管理制度3篇

数据安全管理制度1

一、目的

1.1为了提高公司网络系统的安全性，最大限度的防止资料

流失。特制定本规定

二、范围

2.1电子文档向外发送时遵循此规定。

三、定义

3.1向外发送的数据：包括对外光盘的刻录，因工作需要向

外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。

3.2有效数据：指工作所需的和各种文档，不包括音乐、影

视、生活图片或其它与工作无关的文件。

四、权责

4.1计算机使用：各部门经（副）理指定人员；

4.2数据安全监管：人力资源部指定之人员；

五、作业内容

5.1所有申请使用电脑办公的同事需经过人力资源部网络中

心的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，网

络中心分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。

5.2人力资源部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织

临时性的专项培训。

5.3公司对外的电子文档输出由人力资源部负责。包括刻录

光盘，向外发送文件等。所有部门如有上述需要，请填写统一的

《申请单》，经部门经理或直接上级审批后，由人力资源部相关

岗位处理。

5.4电子邮件的使用由操作员自己负责。网络中心在总经理

同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

5.5除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的

USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。

5.6除人力资源部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或

相关设备。

5.7除签订《资料保密协议》的同事外，未经事业部总经理

同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。

并记小过一次。

5.8未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带

入公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次。并

对其设备进行检查，确认后归还给当事人。

5.9所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数

据。人力资源部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘

存档。具体备份方式另行通知。

5.10在公司办公场所内需上网的同事请按正常程序申请，在

学习公司的后开通相应上网权限。禁止利用公司电话拔号上

网，一经发现，当事人记小过一次，电话责任人记警告一次。

5.11在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。

以避免对网络系统造成电磁干扰。

5.12员工应有相当强的保密意识，不允许将公司资料以任何

形式发布到Internet上。一经发现，报总经办处理。并且公司保

留送交*机关的权利。

数据安全管理制度2

1、目的

通过对沟通管理、信息管理、数据管理，及时、准确地收集、

传递及反馈有关信息，开展数据统计和分析，识别改进的机会，

确保质量管理体系持续的适宜和有效。

2、范围

适用于对内、外部信息的管理以及对数据分析的管理。

3、职责

3.1总经办是本公司信息和数据分析的管理归口部门。负责

有关质量管理体系的信息管理、外部有关信息数据收集和分析管

理。

3.2各职能部门根据其职能管辖范围，收集和分析相关信息、

数据，并实施管理。

4、程序

4.1沟通管理

4.1.1总经办是公司信息管理中心，依此建立的信息网络构

成了内、外部沟通的系统，通过内外部沟通实现本公司质量管理

活动。

4.1.2各部门负责按本规定要求，开展内外部沟通活动，实施

信息管理和数据分析、处理和利用。

4.1.3内部沟通

a)内部沟通的形式:

纵向沟通:适用于在行政、业务管理中上下级之间的信息流

传递。主要沟通形式有员工大会、经理例会、工作会议、请示汇

报、文件、报表;

横向沟通:适用于在业务管理中同级之间的信息流传递。主

要沟通形式有内部网络、电活、内部刊物、工作联系;

员工大会——向全体员工通报公司经营活动信息、传达各项

政策法规、下达经营工作和质量管理工作的要求、实施思想意识

教育、宣传满足法律、法规和顾客要求的重要性;

经理例会——总经理了解各分管副总经理及各部门的阶段

工作内容和工作进展情况，布置工作任务、处理落实措施、检查

贯彻执行

工作会议——向下属传达公司政令、工作要求。布置阶段工

作任务、