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会议室管理制度

会议室管理制度（通用6篇）

在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法

规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的

作用呢？下面是小编整理的会议室管理制度（通用6篇），欢迎大家

借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议室管理制度1

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使

用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需

提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议

室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排

放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，

提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随

意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负

责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，

切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追

究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协

调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度2

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，

发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理

和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结

合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行

政部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实

上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，

需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便

统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司

行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或

个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之

间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、

参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，

其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由

会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费

用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需

保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅

上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会

场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使

用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，

离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、

设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档

备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的

《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度3

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知

单》注明会议时间、地点、要求