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生产性物料标准采购流程

1.流程说明

此流程适用于所有标准生产性物料及辅料的采购作业;

所有的标准生产性物料及辅料采购都必须遵循由系统进行自动转换,原则上不开放手工输入

订单作业;

上述作业前提：所有各区域工厂及采购组织都必须确保所采购的物料的采购信息记录、货源

清单及供应商主档已经完整正确地维护在系统中;

若需要手工输入订单如供应商返利、罚扣；仓库不良品退厂维修、仓库呆滞品退厂等,必须

有线外手工的单据做辅证,如：供应商返利订单必须具有供应商原则主管签核的对帐单；供

应商罚扣必须具有〈供应商罚扣单〉；仓库不良品退厂维修必须有经仓库主管签核的〈维修

清单〉；仓库呆滞品退厂必须有经仓库主管签核的领料单据;

采购部各课指定专人每日在系统中检查采购申请单4次8：30、10：30、13：30、15：30,

并在线执行采购申请单自动指派ME57及系统自动转换采购订单ME59的动作;为确保当天所

有采购申请单都能全部转换完成,要求采购专人每日与生产计划人员确定当天PR的首张号码

及末张号码;

采购订单执行线外签核,因此所有采购订单必须从系统中打印出来,依权责层呈签核;经MRP

转换生成的订单,签至采购部主管；各区域之采购订单,则授权于区域采购主管签核;海外订

单必须呈至物流处主管签核;

在所有订单发注至供应商后,各采购员必须追踪所有订单的回复状况;所有厂商回复要求必

须在4个工作小时内完成;采购员确认厂商回复的交期是否符合订单需求,若有差异,则必须

进行线外答交,即开立〈交货异常通知单〉标注采购申请单号码及递延的交货时间给计划人

员,同时在系统中针对采购订单交期做修正;

在完成所有确认及答交动作后,采购人员必须全程进行订单交期管控作业ME2L,以及query

“采购订单入库查询”,以确保物料按时入仓;

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例一：在FP00总部及华东区生产采购组织及FW00工厂嘉定仓下,维护采购信息记录及

货源清

单注意：货源清单适用与针对物料只有唯一一家供应商,若一种物料如钢板,同时

存在几个供

应商供货时,不启动货源清单这项系统功能

例二：在FPOO总部及华东区生产采购组织下,由系统自动分配处理采购申请单

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例三：在FPOO总部及华东区生产采购组织下,由系统自动执行采购订单生成

例四：在FPOO总部及华东区生产采购组织下,对已生成的采购订单进行交期更改

例五：在系统中执行采购订单追踪清单显示：交期应入未入状况、发票等状况

3.2.系统菜单及交易代码

后勤物料管理采购主数据信息记录创建

交易代码：ME11

后勤物料管理采购主数据信息记录更改

交易代码：ME12

后勤物料管理采购主数据信息记录显示

交易代码：ME13

后勤物料管理采购主数据货源清单后继功能生成

交易代码：ME05

后勤物料管理采购采购申请后继功能分配和处理

交易代码：ME57

后勤物料管理采购采购订单创建由采购请求自动产生