部门主管每周周会制度范本（2篇）.pdf

部门主管每周周会制度范本

一、会议目的

本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调，更好地推进工作

的进展和效果。通过周会，达到以下目的：

1.掌握部门各项工作的进展情况。

2.分享和交流部门内部的重要信息。

3.解决工作中遇到的问题和难题。

4.讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点

本周周会将于每周X日的X时X分开始，会议地点为部门会议

室。请大家准时参加会议。

三、会议参与人员

1.部门主管

2.所有部门成员

四、会议议程

1.工作进展汇报：每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况，

包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2.问题分享与解决：部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困

难，并与大家共同探讨解决办法。

3.重要信息通报：部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信

息，确保大家了解最新动态。

4.下一周工作计划：各位部门成员根据工作情况，提前准备下一

周的工作计划和目标，并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程

第1页共5页

1.开会前，主持人确保会议室环境整洁，会议所需设备齐备并正

常运行。

2.开会时，主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3.工作进展汇报阶段，部门成员按照事先确定的顺序进行汇报，

每位成员的汇报时间为X分钟。

4.问题分享与解决阶段，部门成员可以自由提出问题，并与大家

共同讨论解决办法。每个问题讨论时间不超过X分钟。

5.重要信息通报阶段，部门主管向大家传达重要信息，并答疑解

惑。每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6.下一周工作计划阶段，各位部门成员向大家汇报下一周的工作

计划和目标。每位成员的汇报时间为X分钟。

7.会议结束，主持人总结会议内容，并宣布下一周会议的时间和

地点。

六、会议要求

1.准时参会：请各位部门成员准时参加会议，如因特殊情况无法

参加，请提前向主管请假并安排好代理人员。

2.主动准备：请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和

工作计划。

3.提问题精准：在问题分享环节，请提出具体清晰的问题，并附

上相关背景信息，以便大家更好地理解和解答。

4.保持秩序：请会议参与人员在会议中保持互相尊重和秩序，不

得打断他人发言。

5.鼓励合作：请大家充分发挥团队合作精神，积极贡献自己的想

法和建议，共同解决问题。

第2页共5页

七、其他事项

如有需要，部门主管可以增加或调整会议议程，并提前通知部门

成员。另外，如果某一次会议不能按时进行，部门主管应及时通知会

议参与人员，并安排另行安排。

总之，本周周会是部门内部沟通和协调的重要平台，希望大家能

够充分利用好会议时间，加强部门间的合作和交流，共同推动部门工

作的发展和进步。

最后，感谢大家的支持和配合！

部门主管每周周会制度范本（二）

1.会议目的和背景

每周周会是我们部门中非常重要的一项工作，旨在促进部门成员

之间的沟通、协作和信息共享，提升整个部门的工作效率和团队合作

能力。通过周会，我们可以及时了解各位成员的工作情况、遇到的问

题和面临的挑战，并共同寻求解决方案。此外，周会还可以用来传达

公司及部门的重要信息和决策，确保每位成员能够及时了解并贯彻执

行。

2.周会时间和地点

每周周会通常在工作日的早上或下午进行，具体时间将根据成员

的需求和日程安排进行调整。会议地点为部门会议室或其他适合的场

地。

3.周会议程安排

每次周会的议程将根据各位成员的需求和事项进行灵活调整，但

通常会包括以下内容：

第3页共5页

3.1.工作汇报：每位成员将简要介绍上周的工作进展、完成的任

务和遇到的问题，并提出需要协助的事项。这有助于团队了解彼此的

工