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供应商现场审核流程+审核三要素--第1页
供应商现场审核流程+审核三要素
1丨审核准备
1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查,并将
检查报告反馈给公司质保部。
2、整理公司对该供应商的各类要求。
3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、
价格水平的数据和不符合内容的详细描述。同时整理第二配套
商或潜在的第二配套商(供应商的假想敌)优势的内容和有关
数据。
4、下发调查表,必须简洁、实用。
5、根据供应商回复的调查表,组织结构图,制定审核日
程安排。6、下发供应商审核通知、审核日程安排,联系后确
定审核期间供应商提供的产品生产数量。
2丨审核实施
1、通常在审核开始前审核员一般要用30~40分钟的时间
和供应商的负责人进行交流,了解供应商的发展背景、发展方
向、公司的主营业务、以往的业绩、为公司配套的经历,同时
在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反
馈给供应商负责人(在这一阶段的动机只是增进双方的了解,
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让负责人了解审核的目的和供应商的表现,至于不符合的解决
方案就在审核负责部门时关注)。
2、审核时的首次会议,与会人员必须包括供应商负责人、
各部门负责人。
3、首次会议结束后,质量能力审核正式开始,首先审核
人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪
些特殊要求,是通过哪些途径、哪些资料中获悉的,如果有偏
差审核人员应及时提供准备好的有关资料,并进行解释,然后
要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日期。
4、质量能力审核,首先进行产品审核,由供应商检验员
执行,审核人员做监督,审核过程中审核员要重点关注公司搜
集的不合格内容,并对照供应商提供的全项目检查报告检查测
量、试验产品的符合性和适宜性。如果产品审核发现了不合格,
自然就是过程审核关注的焦点咯。
5、过程审核,按照供应商质量能力评定准则过程审核部
分,结合ISO9001的要求,并考虑TS2适用的要求进行,在
审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标,关
注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合
格源头。另外关于供应商如何应对公司每年的降本战略,是通
过哪些方面来实现降本,这也是审核人员关注的重点,因为通
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常采购部只关注降本目标的完成情况,对降本背后的内容并不
关注。
6、体系审核通常不单独举行,只是穿插在过程审核中评
价,经由过程产物审核和过程审核的结果来给出结论。
7、完成质量能力审核报告,包含产品审核、过程审核、
体系审核、改进计划等。
8、审核末次会议,应给予供应商适当的鼓励。必须介绍
审核中发现的不符内容,并进行解释,会议必须确定改进期限。
3丨审核总结
1、审核结束后给出审核报告,包括:供应商的评价、质
量能力报告、改进计划。审核前整理的反应业绩的资料,供应
商的整改有效性验证报告(指公司搜集的不合格,并非审核中
发觉的不合格)然后分发给有关部门和人员。
2、对供应商的改进计划的实施进度进行跟进和验证。
3、验证结束,本次审核完成。
供应商审核三要素
对供应商的审核应
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