14 -技术联系文件管理规定.doc

文件编号：Q/GZGCSX/SGGL-14

技术联系文件管理规定

编制：

审核：

批准：

通辽市科左中旗珠日河一标段250MW风电场PC总承包项目

2021年11月10日发布2021年11月11日实施

目次

TOC\o1-3\h\z\u1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4职责 1

5管理内容与方法 1

5.1外来技术联系文件 1

5.2内部技术联系文件 1

5.3对外技术联系文件 1

5.4技术联系文件的保管及移交 2

6检查与整改 2

6.1检查内容 2

6.2检查及整改 2

7报告和记录 2

附录B（资料性附录）技术联系文件记录表式 3

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技术联系文件管理

1范围

本标准规定了项目技术联系文件的形成和处置管理要求。

本标准适用于本项目工程技术联系文件的管理。

2规范性引用文件

GB/T50328-2014建设工程文件归档整理规范

Q/GZGC205215-2016技术联系文件管理文件

3术语和定义

没有需要再定义的术语。

4职责

4.1项目总工程师负责审批对外的技术联系文件。

4.2工程管理部门是项目技术联系文件的归口管理部门，负责项目技术联系文件形成和处置（接收、分类、登记、发放）的全过程管理。

4.3施工部门负责本部门业务范围内技术联系文件的编制和处置。

5管理内容与方法

5.1外来技术联系文件

工程管理部门统一登记接收的外来技术联系文件，经专业主管或负责人审核确认，按确认结果受控发放或回复来文单位，构成设计变更的外来技术联系文件按《设计变更管理》规定执行。

5.2内部技术联系文件

5.2.1项目各施工部门间、施工部门与管理部门间工程技术方面的联系事宜，填写“内部工作联系单”，由施工部门专责工程师签字确认，按规定的编号规则统一编号登记后报工程管理部门，由相关专业主管或负责人回复。若内容涉及外单位，按5.3条要求办理对外技术联系文件。

5.2.2工程管理部门下达的工程技术方面的任务安排，填写“工作任务单”，经相关部门会签，分管领导批准后，发放相关部门，并由施工部门执行。

5.3对外技术联系文件

5.3.1项目部与外单位的书面技术联系文件由工程管理部门专业主管填写，部门负责人审核，统一编号登记后发到相关单位，编号规则执行业主规定。

5.3.2经设计、监理、建设等相关单位按照权限批准同意的技术联系文件，由工程管理部门进行分类、登记、发放和安排实施，并作为结算的依据。

5.4技术联系文件的保管及移交

工程管理部门按照档案管理规定对技术联系文件进行分类、登记、报送、接收、发放、保管，工程结束后，按业主和公司档案管理要求进行移交。

6检查与整改

6.1检查内容

a)能否提供技术联系文件目录清单；

b)技术联系文件是否按要求进行分类、编号、盖章标识；

c)技术联系文件分发是否按要求进行编、审、批；

d)涉及施工图纸变更的技术联系文件，是否在施工图纸和留档图纸上作出变更标识，并加盖“设计变更标识章”，且标识人在对应的签字栏进行签名。

6.2检查及整改

6.2.1工程管理部门应对管辖范围内的技术联系文件管理情况进行监督、检查，填写“管理部门监督检查记录”，发现的问题按《纠正和预防措施控制程序》要求整改和验证。

7报告和记录

本标准规定形成的报告和记录如下：

──监督检查报告或通报，相关问题整改、处置记录；

──文件发放签收/失效回收记录（《文件控制程序》）；

──技术联系文件记录表式（附录B）：

──R205215-01内部工作联系单

──R205215-02工作联系单

──R205215-03工作任务单

附录B

（资料性附录）

技术联系文件记录表式

内部工作联系单、工作联系单、工作任务单格式要求如下：

R205215-01

内部工作联系单

字第号

主送

抄送

事由

工作联系内容：

部门：负责人:经办：年月日

回复意见：

回复部门：负责人:经办：年月日

分管领导意见：

R205215-02

工作联系单

字第