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《中国秘书史》思考题参考答案

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中国秘书工作的起源

．简述我国秘书工作的起源过程。

答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。

我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文

字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。那一时期

也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。

夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有

关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在

夏朝萌发。

商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我

国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。因此，

我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。

2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。

答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。作为

辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配

合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。据甲

骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太

史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭

祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

3．简述甲骨文书。

答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国已发现的最早的成熟的古

文字。甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，

已初步具备文书的基本要素。

4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。

答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文

书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。各文明

古国的进化史都证实了这一点。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，

由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。因此，文字和公务

文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。国家出现后，统治者为了发号

施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。

随着部落联盟活动地域的扩大，人口的增多，事务的增加，领导部门仅靠

语言已经难以实施管理。因为，语言难以准确、及时地传遍整个部落联盟，一

些重要的约定、经验、大事也难以依靠语言而准确、长久地留存下去，语言在

空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时。因此，必须运用文字，借助于

文书以代替口语，才能实施管理。这样，原始文字开始被运用于公务活动中，

对管理起到了辅助作用，进而推动秘书工作的发展。

5．从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。

答：商朝的史官名目众多，有十几种，已经分成不同层次、不同职掌，大

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致可分为四大类：贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官。这四类史官中，

就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务，这更像现代

的行政秘书，祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务，类似于现代秘书的日常

事务的处理、办事的能力。其中作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最

为相近。

古代史官的职能反应到现代秘书所具有的职能：办文、办会、办事。秘书

还具有信息管理、调查研究、会