T_LNEMA 017-2024 生态环境监测档案管理技术指南.docx

ICS13.020.01

CCSZ01

团体标准

T/LNEMA017--2024

生态环境监测档案管理技术指南

Technicalguidelineforarchivesmanagementofecologicalenvironmentmonitoring

2024-7-29发布2024-8-29实施

辽宁省环境监测协会发布

I

T/LNEMA017—2024

目录

前言 II

1范围 3

2规范性引用文件 3

3术语和定义 3

4基本要求 4

5技术流程 5

6档案管理机构及职责要求 5

7档案管理规定 7

附录A文件材料归档范围及保管期限 12

附录B借阅制度 35

附录C鉴定与销毁制度 36

附录D保密制度 36

附录E档案管理考核细则 37

附录F库房管理制度 40

附录G参考表 41

II

T/LNEMA017—2024

前言

本指南按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》、2020年6月修订《中华人民共和国档案法》、2017年3月1日起施行《环境保护档案管理办法》、HJ8.2-2020《生态环境档案管理规范生态环境监测》的规定起草。

请注意本指南的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本指南由辽宁省大连生态环境监测中心提出。

本指南由辽宁省环境监测协会归口。

本指南起草单位：辽宁省大连生态环境监测中心。

本指南主要起草人：苏静、单巍、徐洁、孙德栋、李铭巾、曲翊、张帆、刘秀洋、孙震、娄英斌、刘子成、王迎春、宋鹏翔、郑冬、毛学毅、程晓楠、张连宇、陈鑫、胡岚岚、赵安宇、蔡浩洋、韦丹、于长毅、姜明川、张国强。

3

T/LNEMA017—2024生态环境监测档案管理技术指南

1范围

本标准对生态环境监测工作中产生的具有保存价值的不同形式和载体的生态环境监测文件材料的一般管理方法提供指导意见。

本标准适用于辽宁省各级环境保护管理部门所属环境监测机构（部门）档案管理工作。其他环境监（检）测机构（部门）的环境监测档案管理可参照本标准执行。

2规范性引用文件

本指南引用下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本指南。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本指南。

《中华人民共和国保守国家秘密法》（2024年2月27日第十四届全国人民代表大会常务委员会第八次会议第二次修订，自2024年5月1日起施行）

《环境保护档案管理办法》（2016年12月27日环境保护部、国家档案局令第43号公布）

《干部人事档案工作条例》（中共中央办公厅印发，2018年11月20日实施）《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）

《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）

《辽宁省归档文件整理实施细则》（辽档〔2017〕7号）GB/T11821-2002《照片档案管理规范》

GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》DA/T39-2008《会计档案案卷格式》

DA/T50-2014《数码照片归档与管理规范》DA/T22-2015《归档文件整理规则》

DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》DA/T78-2019《录音录像档案管理规范》

HJ/T7-94《中国档案分类法环境保护档案分类表》HJ/T9-95《环境保护档案著录细则》

HJ/T8.5-1994《环境保护档案管理规范环境保护仪器设备》HJ8.2-2020《生态环境档案管理规范生态环境监测》

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1档案Archives

4

T/LNEMA017—2024

过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

3.2生态环境监测Ecologicalandenvironmentalmonitoring

以山水林田湖草生命共同