项目经理应处理好工作中的四种关系.pdf

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项目经理应处理好工作中的四种关系

物业管理企业的项目经理,等同于前线指挥员,其素质高低直接决定着小区

物业管理服务的优劣和物业管理企业的声誉,作用不可小视。结合自身的工作实

践,笔者认为,一个称职的项目经理必须处理好以下四种关系。

处理好与下级的关系

项目经理在物业管理企业中属于中层干部,自然需要以强烈的责任心,支持

领导的工作,并尽心尽力与各部门协调配合。但笔者认为,对项目经理而言,更

重要的是处理好与下级的关系。

第一,了解员工,用其所长。

“物业管理处员工不一定是全部优秀人才的集合,但它可以是员工优点的整

合”。这句话对笔者影响很深。每个员工都有其优点和缺点,作为项目经理,一

定要了解员工,用其所长。笔者在初做“领导”时,一味抱怨员工素质低,达不

到工作要求,当时一个上级对笔者说的一句话让笔者至今记忆犹新:“如果你下

面的员工个个都出类拔萃,我让你来管啥子?!”因此,作为项目经理,切忌一

味抱怨自己的员工,因为这样做只能说明一个问题:员工都是“孬火药”,你可

能也好不到那里去。

第二,关心员工,投桃报李。

没有满意的员工就没有满意的业主。尤其在物业管理这个“100-1=0”的

行业,哪怕是一个员工带着情绪上岗服务,都可能会给整个物业管理处工作带来

无法估量的损失。因此在坚持原则、制度的基础上,笔者十分注意关心员工的生

活。

记得2002年9月的一天,锦天佳园护管员李波突发重感冒,喉咙红肿,

说话困难。我知道后立即带着管理员登门看望,并扶到医院,帮他挂号、取药,

看完病后又护送他回宿舍。李波回到宿舍,我们又提着一大袋水果送到他床前。

他感动得泪水从眼角落下,声音哽咽着说不出话来。当天下午他病情稍稍有了好

转,晚上就要上岗,我怎么劝,他也执意坚持。虽然这是一件很平常的事,但换

来的是心与心的交融,而这种真情已经转化为一种动力体现在今后的工作中,这

种力量是无穷的。

笔者在管理处提倡“规范管理,亲情服务”,其中也同样包括对员工的服务。

这样做的目的只有一个——投桃报李,让员工们将项目经理、管理处对他们的

关心转化到为业主提供优质服务上,因为管理处的工作,毕竟是通过各个岗位、

每个员工体现出来的。

处理好与业主的关系

在确保规范管理的前提下开展亲情服务,也是处理好与业主关系的有效途径。

住在小区的涂大爷夫妇已80多岁了,儿女都不在身边。我了解到以后,就

经常主动地关心、帮助他们的生活。老人病了就送去医院,老人做不动的事,就

主动承担。为此,老人常在电话里对在日本的儿子说:“你们放心工作吧,家里

有物业管理,有事我去找他们……”后来,涂大爷的儿子从日本回渝,专门来

管理处向我表示感谢,并握住我的手动情地说:“杨经理,我将父母拜托给你了!”

这时,我从对方的眼神里看到了信任,是一种业主对物业管理服务的信任。

物业管理行业强调一种“安、暖、快、洁、便”五字原则,安全居首;另据

业内调查,业主最关心的问题也是安全。虽说法律法规清楚讲明“物业管理,不

承担业主人身和财产的保管和保险责任”,但管理处不能因此在安全工作上有任

何松懈。为了让护管员时刻绷紧安全防范这根弦,笔者不得不采取夜查的办法来

督促他们的工作。

在小区安全的前提下,笔者提倡对业主要真诚、亲切。物业项目经理一定要

具有亲和力,让业主愿意同你交往,愿意同你成为朋友,感情投入也是开展好物

业管理的一个有利因素。所以,笔者不管是份内的还是份外的,只要有可能就会

尽力帮助业主办事。在小区巡视时,只要看到业主拿有重物,笔者绝对主动上前

接过重物,送业主到电梯口,以此带动管理处全体员工更加真诚地服务好业主。

处理好与开发商的关系

物业管理发展到今天,房地产开发与物业管理分业经营将成为必然趋势和今

后小区物业管理的主要模式。但物业管理企业与开发商之间仍会有着千丝万缕的

联系,必然要涉及到处理协调同开发商关系的问题。在这一方面,笔者有两点体

会:

第一,公平处事,不偏不倚。

由于个别不负责的媒体长期的负面宣传,业主对开发商普遍存在程度不一的

不信任心态。作为项目经理决不能“人云亦云”,在两者有分歧和矛盾时,更不

可为取悦业主或取悦开发商去偏袒任何一方,一定要站在公平.公正、实事求是

的立场上处理业主和开发商之间的问题。我坚信,绝大多数开发商不会把自己企

业的声誉当作儿戏,他们愿意听取业主的合理建议和意见。而项目经理,一定要

及时向开发商反映业主的意见(

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