外贸成单的基本流程.pdf

关于外贸业务全流程，相信很多外贸新人现在还是处于懵的状态，上一个环节与下要

一个环节具体操作是如何的？下面小编给大家梳理一下，提供最详细的外贸流程。

1、寻找客户

寻找客户的方法有好多种：一、网上吆喝，主动出击与买家找上门。二、参加展会，

加大曝光，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率

高。三、通过海外营销找客户，谷歌搜索引擎seo、GoogleAdwords会获得持续询盘多

些。社交平台的询盘也是可以的，外贸人常用的社交平台facebook，

Linkedin,pinterest,Youtube,Google+,Twitter,Instagram，都是很不错的选择。想要了解可

以关注新顾问实用外贸技能学习平台的营销课程，点击文末链接，即可进入课程。

2、客户报价

报价单需要什么内容呢？主要要有货物的成本+其他费用+利润。

以一单服装为例：

货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付

给工厂的加工费用)。

其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等。

利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。

可见，还需清楚以下内容：

一、汇率

二、价格条件

三、运费和杂费

四、退税。

五、配额

3、签订合同

在国际贸易中，对于买卖合同没有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书

(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委

托订购单（Indent）等等）等等。。除非除非一方一方声明声明以以签约为准签约为准，以上的这些都可以认为是合同。

确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）。。。。等等

就没有合同那么严肃了，简化了很多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会

列入，所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订。

4、付款方式

目前国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。

若做信用证（L/C），要熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》(UPC600)，仔细又详尽。

若是L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，收到L/C后要审查信用证，

检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

若是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到电汇，会通知进行下

一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的

单据寄给客人清关提货。

5、备货

备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口

商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。

备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规

格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货

衔接。

为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如：跟单、QC）

去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS，

OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司

（PackingList。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。

6、商检

很多外贸公司都将商检环节交给专门的机构去做了，所以只需了解即可。

如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证

副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料。

如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单

据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检。

商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）进行现场检

验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取

出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商业发票、

报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书。。。等去海

关办理通关手续。

7、报关

当货准备好，商检也OK后，接下来就是要将货物运给客人了。首先要跟海关打交道，

这就是报关，获取通行证，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等

几道手续。

在装货的24小时之前，需报关，提交各种单证：

1、出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单

据。

2、出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，