工程采购招标管理细则.pdfVIP

工程采购招标管理细则修（订）

修订记录

日期修订内容修订人审核人批准

目的

为了规范地产开发有限公司（以下简称公司）的采购招标工作，做到公开、公平、

公正，技术经济指标合理，并维护当事各方的合法权益，结合有关法律法规，特制定本细

则。

适用范围

本细则适用于公司所有自行组织招标的工程建设项目，包括项目的勘察、设计、监理、

施工、造价咨询等服务，以及与工程建设有关的设备、材料等。

根据项目所在地建设行政主管部门规定，要求在政府交易中心进行招标的事项，按建

设行政主管部门的有关规定，结合本细则办理。

其他非工程直接相关采购如营销、财务、办公等采购参照本细则办理。

支持性文件

《供应商管理作业细则》工（程部）

《合同管理作业细则》（成本部）

2

职责

4.1采购招标主办单位（公司职能部门）

4.1.1负责提供采购招标项目的技术商务需求及其他相关信息;

4.1.2负责招标全过程的组织与实施；

4.1.3参与招标文件审核；

4.1.4参与评标会议；

4.L5负责合同的拟定与报批；

4.1.6执行招标领导小组会议决议；

4.L7负责招标文档的保存。

4.2招标领导小组

4.2.1负责审定招标方案；

4.2.2负责审定定标结果。

4.3招标监督小组

4.3.1列席招标领导小组会议；

4.3.2监督开标过程；

4.3.3监督评标过程；

4.3.4监督定标过程；

4.3.5监督商务谈判过程。

4.4工程部

3

4.4.1初审招标方案并组织招标领导小组会议；

4.4.2负责记录招标领导小组会议纪要；

4.4.3监督招标领导小组会议决议的执行。

工作程序

5.1采购计划

根据《项目总控计划》，各职能部门应编制《采购招标计划》，工程部汇总后，报

公司领导批准。《采购招标计划》的执行情况作为业绩考核的重要依据之一。职

能部门应跟踪《采购招标计划》的执行情况，计划与实际偏离时需采取措施及时

纠正。

5.2组织机构

5.2.1招标领导小组是公司采购招标工作的最高决策机构。招标领导小组以招标领导小组

会议形式进行决策。

1）招标领导小组由公司总经理、副总经理和设计部、成本部及工程部的部长、副

部长及公司法务组成。组长由公司总经理兼任。

2）招标领导小组会议的召开由公司总经理主持，公司副总经理应全部出席或委托其

分管部门正职参加，受托人应按委托人的要求发表会议意见，并将会议情况向委

托人汇报，委托人及受托人均应在会议纪要上签名；设计部、成本部和工程部三

个职能部门正副职至少有一人参加。

3）招标领导小组会议议题由招标领导小组组长根据会议讨论结果作出决定。

4）公司董事长可根据会议议题、工作时间等自行决定是否列席招标领导小组会议。

会议资料须在会前送呈董事长阅示。董事长提出质疑的事项暂停上会，待质疑

澄清后再提请招标领导小组会议审议。

5）招标领导小组会议后，工程部发起会议纪要审批，招标领导小组成员会签。会

签后报董事长阅批。董事长对招标领导小组会议结果可提出质疑或质询意见，按

企业重大事项决策权限审批相关文件，对存在重大质疑的事项享有一票否决权。

4

5.2.2招标监督小组是公司采购招标工作的全程监督机构。招标监督小组成员