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医疗物资设备管理制度

为规范我院物资设备的日常使用管理，加强医疗设备申请论证、购置、验收、

使用、保养、维修、处置等全过程管理，探索建立规范化、制度化、科学化设备

管理制度，有效提高物资设备的使用率、

完好率，保证设备处于最佳状态。依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗卫生机

构医学装备管理办法》、《医疗器械临床使用安全管理规范》等，特制定本制度。

一、设备的审批和论证

1、每年年底设备使用部门根据科室业务发展需要向物资设备部提出年度设

备计划。购置单价十万元以下的应填写《***妇幼保健院妇幼保健院医疗仪器设

备年度申购表》十万元以上的还须填写《医疗仪器设备(10万元以上)购置申请

论证表》经使用科室和物资设备部初步论证，提交医学装备管理委员会进行论证、

效益评估通过后，报请院长办公会审定，提交职代会讨论，形成最终年度设备计

划。交采购部门按计划组织实施。

2、计划外仪器设备耗材物资购置的审批：由使用科室负责人填写《仪器设

备耗材物资计划外申购表》，设备科给出意见，分管院领导签字同意后，再提交

医学装备管理委员会讨论同意后实施。

3、新增医用耗材、试剂的审批：使用科室负责人填写《新增医用耗材申请

表》，并报申请科室分管院领导签字同意后，由物资设备部审核报分管设备院领

导审批，再提交医学装备委员会讨论通过后，交药剂科按招标采购程序实施。

4、临时采购的医用耗材、试剂的审批：因新技术新项目的开

展，需要临时购进的耗材、试剂，由使用科室提出书面申请，经分

管院领导签字同意后交。由物资设备部审核报分管设备院领导审批，交药械科按

采购程序实施。临时采购的医用耗材、试剂，以不超过一周的用量为准。医学装

备管理委员会讨论通过后，按招标采购程序实施

5、大功率电器的审批：使用科室负责人填写《仪器设备耗材物资计划外申

购表》，由设备科负责人签字确认电路承受的负荷量。经消防监督负责人批准后，

提交设备科负责人审批，由设备科采购。

6、网络终端设备(电脑、打印机)的审批：使用科室负责人填写《网络终端

设备急需申购表》，由使用科室分管院领导签字同意后，交信息中心审核报分管

信息院领导审批后，交物资设备部报分管设备院领导审批后信息中心按程序采购。

二、设备的采购

按《***妇幼保健院妇幼保健院物资、设备采购管理办法》执行。

三、仓库管理

1、常规耗材由保管员根据各科室对物资用品的需求和备用存量拟定月计划

报药械科,药剂科负责人审核后报分管院领审批后采购。

2、各科室护士长或班组负责人根据各自科室的试剂,耗材、物资使用情况,

每月20日前将下月购置计划表药剂科,由药剂科负责人审核报分管院领导审批

后采购。

3、进库验收:采购员购入的物资由保管员和采购员依据采购计划和送货单对

其品名、型号、规格、生产厂家、批号、保质期、数量、包装状况、检测报告、

进行验收核对,验收合格后方可办理入库。

4、每周二为物品的发放时间。每周二、四为入库时间。所有物资的领取,

均按计划集中配送。办理导管类介入类和植入类等高值耗材及试剂入库手续时,

一并办理出库手续,一入一出,及时办理。

5、保管员与会计将验收合格进库物品的名称、规格、价格、数量等进行详

细登记后方可办理入库手续,以备货源。

6、物品保管:库房物品管理由保管员负责,保管员应将进库的物品按分类分

区域摆放,库架摆放整齐,标识清楚。仓库内应保证合理的库存量,根据全院各科

室各类物品以往使用发放情况，做好仓库零库存管理,防止供应中断或积压浪费。

7、每季度对库存物品进行有效期检查,确保所发物品在有效期内。如发现物

品失效期在三个月内或六个月不领用的物品,应通知部门负责人和申购部门。

8、库房物资每月盘存一次，要做到账物相符。做好防电防鼠防火防盗等工

作，对不适用的物品，按医院相关规定办理报废报损手续。

9、出库：各科室应指定专人领取物资，原则上由护士长(科室负责人)或指

定专人领取，其他人员不能随便到库房领取物资，会计根据科室申领单所列品名、

规格、数量开出出库单，保管员凭出库单向各科室发放物品，科室主任或护士长

签收。发送物资根据先进先出的原则。

10、仓库管理员应当熟悉防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和维护保

养方法，做好岗位责任制。

四、设备的验收

1、在合同签定后，供货方要提前提供设备安装图纸和明确设备场地、水电