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公司总部部门职能及职务说明书
董事会办公室职责
负责法人授权委托证明书的管理。
负责两级产权代表报告的管理。
负责董事会的文件处理、资料保管、来访接待等文秘工作。
负责董事会、股东大会及其他专题会议的筹备。
负责证券事务管理和集团公司在股票二级市场的运作。
负责协调组织业绩审计工作。
职务说明书
部门:董事会办公室
岗位:主任
岗位职责:
1、与政府相关部门的业务联系、股东及董事接待;
2、董事会及股东大会的事务安排;
3、管理信息披露及证券事务;
4、管理两级产权代表报告;
5、组织年终财务审计;
6、管理资本运作、新项目投资及企业改制工作;
7、管理资产信息及资产分析;
、及时了解与董办各项业务相关的法规和政策;
9、管理公司股票二级市场的操作;
10、协调董办各岗位的工作进度及工作质量,评价各岗位的工作绩效;
11、制定董办年度工作计划。
任职要求:
1、学历:大学或中级职称以上;
2、专业:经济、管理、法律、财会类;
3、其他:具较强的文字能力和较宽的知识面。一定的工作协调能力和丰
富的管理工作经验。
职务说明书
部门:董事会办公室
岗位:副主任
岗位职责:
1、协助主任管理董办日常业务;
2、负责股东和董事接待;
3、协助董事会会议及股东大会会议事务;
4、起草股东大会、董事会会议议题文稿;
5、起草董事会会议纪要;
6、协助管理公司股票二级市场的操作;
7、负责及时搜集、整理并熟悉掌握有关上市公司各项业务的法规政
策,并参与相关政策的落实;
8、起草董办工作总结报告;
任职要求:
1、学历:大学或中级职称以上;
2、专业:经济、管理、法律、财会类;
3、其他:具较强的文字能力和较宽的知识面。一定的工作协调能力和丰
富的管理工作经验。
职务说明书
部门:董事会办公室
岗位:副主任
岗位职责:
1、拟定资本运作、资产经营方案并参与相关方案的实施;
2、负责企业改制事务;
3、参与新增投资项目的策划、论证和审查;
4、负责管理资产信息;
5、负责清产核资;
6、负责资产、财务状况分析;
7、起草股东大会、董事会会议议题文稿;
8、协助年终财务审计;
9、及时了解有关上市公司财会、税收及资产管理业务的法规政策,
并参与相关政策的落实。
任职要求
1、学历:大学或中级职称以上;
2、专业:财会、管理、经济类专业;
3、其他:具备全面的财会基础知识,良好的财务分析能力,良好的写作
能力及综合分析能力。
职务说明书
部门:董事会办公室
岗位:股证事务岗
岗位职责:
1、起草年度报告、中期报告及摘要文稿;
2.起草信息披露文稿;
3、起草股东大会文件;
4、负责与深交所、证管办的业务联系;
5、每天查询证管办的电子邮箱,及时转达各类政策法规;
6、办理股证事务;
7、接待股东咨询;
8、股票二级市场操作;
9及时观察“深物业、“深物业”的市场表现,定期提出分析报告。
10、协助办理年度业绩审计工作。
任职要求:
1、学历:大学以上;
2、专业:经济、金融、管理、财会等相关专业;
3、其他:具全面的证券法规基础知识,具良好的写作能力、综合分析能
力及对外沟通能力,具一定的证券市场操作经验。
职务说明书
部门:董事会办公室
岗位:董事长秘书岗
岗位职责:
1.董事长办公室的接待工作,包括来访及来电;
2.办理呈送董事长的文件,协调、跟踪、反馈文件的落实情况;
3.董事长办公室的办公后勤工作;
4.董事长交办的其他事宜;
5.管理董事会办公室的领导查询系统、文件处理系统等计算机信息
处理;
6.董事长印鉴的保管、使用登记、统计等。
任职要求:
1、学历:大学以上;
2专.业:管理、文、理相关专业;
3其.他:具良好的口头及文字表达能力,具全面的文秘基础知识,具一
定计算机理论及应用知识,具一定的管理知识和工作经验。
职务说明书
部门:董事会办公室
岗位:产权代表报告岗
岗位职责:
一、上报控股公司的产权
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