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学校会议管理制度

学校会议管理制度合集10篇

在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，好

的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度的注意事

项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的学校会议管理制度，

仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校会议管理制度1

学校会议场所使用管理办法

第一条为加强对学校会议场所的规范化管理，确保各类会议、活

动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。

第二条本规定所指会议场所包括xx校区图书信息大楼十楼视频会

议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学

生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼

二楼会议室、七楼多功能厅。

第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、

预约先后的原则统一编排使用会议场所。

第四条申请程序

1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场

馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可

相互协商使用时间。

2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单

位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理

科安排落实。

3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用

申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排

落实。

4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动

场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订

使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。

第五条使用管理

1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员

禁止入内。

2.使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌

摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需

在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场

所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。如损坏公物，

务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

4.会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，

管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全

防范工作。

5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严

禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人

工喷雾效果。

第六条召开大型会议或演出，有大量人员和车辆进出，应提前向

学校保卫处备案，并做好应急和人员疏散预案。

第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容

的审核，加强对参会人员的引导和管理，造成不良后果的由使用单位

单位负责。

第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后

的教室用途。若有违反，一经查实，将追究相关人员责任。

第九条本规定自发文之日起施行，由后勤管理处负责解释。

学校会议管理制度2

一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及

校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研

组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于

周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会

议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议，由学校办公室主任跟踪记录。

五、会务组织程序：

1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导，会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人

数，及时催请未到者。

六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，

要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的`

会议较多时，学校办公室做好协调工作。

学校会议管理制度3

一、例会制度：

1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50