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大学会议场所管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范大学会议场所的使用与管理，确保会议的高效、有序进行。

第二条会议场所管理制度适用于大学内所有会议室、报告厅及类似功能场所。

第三条会议场所管理遵循“统一规划、分类管理、预约使用、高效利用”的原则。

第四条会议场所的管理职责划分为：

（一）会议室管理部门：负责会议场所的日常管理、维护及预约安排；

（二）使用部门：负责会议的筹备、组织和实施；

（三）参会人员：遵守会议场所管理制度，保持会议秩序。

第五条会议室管理部门应定期对会议场所进行检查、维修，确保设施设备完好，满足会议

需求。

第六条使用部门应提前向会议室管理部门预约会议场所，如实填写《会议场所预约申请表》，

明确会议时间、地点、参会人数等信息。

第七条会议场所预约成功后，使用部门不得随意更改或取消。如确需更改或取消，应提前

告知会议室管理部门，并说明原因。

第八条会议室管理部门有权根据实际情况调整会议场所安排，使用部门应予以配合。

第九条会议场所使用过程中，使用部门应确保会议内容符合国家法律法规及学校相关规定，

不得从事违法违规活动。

第十条参会人员应遵守会议纪律，按时到场，不得迟到、早退，不得随意进出会场。

第十一条参会人员应爱护会议场所设施设备，不得损坏或擅自带走。