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高校教育行政管理文员岗位职责

高校教育行政管理文员岗位职责

现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最

大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？下

面是店铺为大家整理的高校教育行政管理文员岗位职责，欢迎大家借

鉴与参考，希望对大家有所帮助。

高校教育行政管理文员岗位职责1

A、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭

电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

B、辅助工作职责：

1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括

公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等

安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接

待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，

提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务

承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置

和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志

订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、

调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日

根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟

到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时

以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员

批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月

全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月

全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月

旷工三天及以上视为自动离职。

高校教育行政管理文员岗位职责2

工作职责

1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、

完善；

3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

4、离入职手续办理；

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

工作事项

6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

7、办公用品管理；

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

9、车辆管理及派车服务；

10、通信服务；

11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

12、完成领导交办的.临时性工作。

13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

工作权限

1、有制止员工不良行为的监督权；

2、有办公用品及固定资产的申购权；

3、有改进工作流程的建议权。

高校教育行政管理文员岗位职责3

1、领