行政部门职能职责(14篇).pdf

行政部门职能职责

1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;

2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;

5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服

务。

行政部门职能职责（二）

1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅

游安排、文件归档、来访接待等

2.与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒

店预订、培训、入职安排等

3.联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行

____组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

5.处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜

行政部门职能职责（三）

1、人员招募及R3资料录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、

保险、奖惩、考核等;

4、承接省部人力发展专案落实;

5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

6、所辖区域人资报表制作;

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7、主管交办的其他工作。

行政部门职能职责（四）

1.负责行政后勤统筹管理工作;

____日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;

____人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;

4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;

____组织本部门员工的培训、考核工作。

行政部门职能职责（五）

1、回单以及相关资料的批量邮寄

2、文件、报文分发

3、相关库存物资的管理

4、其他总务行政相关工作

行政部门职能职责（六）

1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政部门职能职责（七）

1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观

公司，提升接待办服务品质;

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2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做

好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部门职能职责（八）

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到

位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工

作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关

系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务

功能

行政部门职能职责（九）

1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;

3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;

4、部门会议安排，经理管理月报;

5、领导交办的其他工作。

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