代保管档案协议6篇.docx

代保管档案协议6篇

篇1

甲方（委托方）：________________

公司名称：____________________

注册地址：____________________

法定代表人：__________________

乙方（受托方）：________________档案管理服务有限公司

公司名称：____________________档案管理服务有限公司

注册地址：____________________档案管理服务有限公司所在地

法定代表人：__________________档案管理服务有限公司董事长

联系方式：____________________

邮编：________________________

电子邮箱：______________________

联系电话：______________________传真号码：______________（相关协议模板参数根据实际修改。）现甲乙双方在遵守我国相关法规的前提下，根据诚实信用原则，对甲方档案保管事宜达成如下协议，以兹信守：

一、代保管档案内容范围甲方委托乙方代保管档案的内容包括但不限于以下几类档案：（根据实际内容修改）公司内部文件档案、公司历史资料档案、公司人员信息档案等。乙方同意接受甲方委托进行代保管服务。

二、代保管期限自本协议生效之日起至______年______月______日止。期满如需续签，双方需重新签订协议。

三、代保管责任和义务乙方负责按照档案管理规定对甲方档案进行安全保管，保证档案的完整、安全和有效利用。乙方应采取有效措施确保档案的安全，防止损坏、丢失等事件发生。乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露甲方档案中的任何信息。乙方在代保管期间应按照甲方的要求提供相应的档案服务，包括但不限于档案的查询、借阅、复制等。

四、档案的利用和费用乙方应根据甲方的要求提供必要的档案查询服务，甲方应按照乙方规定的程序和要求查询档案。乙方有权按照约定收取档案管理费用，具体费用标准按照本协议附件的《档案管理费用明细表》执行。甲方应按照约定支付档案管理费用，逾期未支付的，乙方有权暂停提供档案服务。

五、协议的变更和解除双方同意，在协议有效期内，如需变更或解除本协议，应经过双方协商一致，书面变更或解除协议。单方面变更或解除协议的行为无效。

六、违约责任若一方违反本协议约定的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。若因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

七、争议解决因执行本协议所引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。本协议的解释权归甲乙双方共同所有。

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要乙方对其特定档案进行代保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方代保管特定档案，旨在确保档案的安全、完整及可访问性。乙方同意接受委托，为甲方提供专业、高效、安全的档案代保管服务。

1.甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于：__________（请具体列举档案类型，如文件、图纸、照片、视频等）。

2.档案的具体内容、数量及形式应详细列明并附清单，作为本协议的附件。

三、代保管期限

1.代保管期限自本协议生效之日起至______年______月______日止。

2.双方可根据实际情况，在代保管期限届满前协商续签本协议。

四、代保管费用及支付方式

1.甲方应支付乙方代保管档案的费用，具体金额根据档案类型、数量及代保管期限等因素确定。

2.甲方应按照约定的时间和方式支付代保管费用，乙方在收到费用后应按照约定提供相应服务。

3.如甲方未按时支付费用，乙方有权中止提供代保管服务，由此产生的损失由甲方承担。

五、档案保管标准与要求

1.乙方应确保代保管档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏或未经授权的访问。

2.乙方应建立严格的档案管理制度，配备必要的设施，采取必要的技术措施，保障档案的安全。

3.乙方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可访问性。如发现档案存在损坏或遗失情况，应及时通知甲方并采取补救措施。