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建筑工程项目信息与知识管理制度

目录

一、基本原则................................................1

二、信息管理................................................1

1.信息分类与编码........................................3

2.信息收集与整理........................................3

3.信息存储与更新........................................5

4.信息传递与共享........................................5

三、知识管理................................................7

1.知识分类与编码........................................8

2.知识获取与整理........................................9

3.知识存储与更新.......................................10

4.知识传递与共享.......................................11

四、信息与知识管理体系建设.................................12

1.组织架构与职责划分...................................13

2.人员培训与考核.......................................15

3.制度建设与执行.......................................16

五、监督与评估.............................................18

六、持续改进...............................................19

一、基本原则

规范化管理：建筑工程项目的信息与知识管理必须遵循国家和行业的相关法律法规，确保各项管理工作的规范性和合法性。

系统性原则：项目信息与知识管理应构建为一个系统性的体系，涵盖项目全生命周期内的各个阶段和环节，实现信息与知识的全面覆盖和有效流动。

动态更新原则：随着项目施工进度和外部环境的变化，项目信息与知识管理系统应保持实时更新，确保信息的准确性和时效性。

共享与保密相结合原则：在保障项目信息安全的前提下，积极推行信息共享，促进团队协作和知识传递，提高工作效率。

可追溯性与可持续性原则：项目信息与知识管理应具备完善的追溯机制，便于问题追溯和责任明确；同时，系统应具备可持续发展的能力，适应未来业务扩展和技术升级的需求。

二、信息管理

项目基本信息：包括项目名称、项目负责人、项目经理、项目成员、项目地点、项目规模、项目预算、项目周期等。

设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给排水设计方案、电气设计方案、暖通设计方案等。

施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图、节点详图、施工组织设计等。

材料设备清单：包括建筑材料、设备、工具等的详细清单，以及供应商、价格、质量要求等信息。

合同文件：包括与甲方、乙方签订的合同，以及合同附件、变更记录等。

进度计划：包括项目的施工进度计划、关键节点计划、资源需求计划等。

质量安全检查记录：包括施工过程中的质量安全检查记录，以及整改措施、验收结果等。

成本控制记录：包括项目的各项成本支出记录，以及成本分析、控制措施等。

变更记录：包括项目在施工过程中发生的各种变更事项，以及变更原因、影响范围、变更金额等。

信息传递：通过内部会议、工作报告、电子邮件等方式，将项目信息传递给相关人员。

信息更新：根据项目实际情况，及时更新项目信息，确保信息的准确性和时效性。

信息保密：对涉及公司商业秘密和客户隐私的信息，实行严格保密制度。

项目负责人：负责组织和协调项目信息管理工作，确保信息管理工作的顺利进行。

项目经理：负责监督和检查项目成员的信息管理工作，确保信息的真实性、准确性和完整性。

项目成员：按照职责分工，积极参与项目信息管理工作，提供真实、准确的信息。

1.信息分类与编码

信息的分类应涵盖项目管理全过程中的所有关键信息点，包括但不限于项目计划、设计、采购、施工、质量控制、安全管理、合同管理、成本核算等。

对于新增或变更的信息，应及时更新分类和编码，确保信息的实时性和准确性。

2.信息收集与整理

在建筑工程项目的实施过程中，信息的收集与整理是至关重要