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管理会计信息化探讨--第1页
管理会计信息化探讨
管理会计信息化内涵广泛复杂,对管理会计信息化的研宄,不
能仅仅围绕其概念、必要性、特点以及功能分析等相关表层问
题,也不能只注重管理会计信息系统的软件开发,而应围绕管
理会计信息化的实施路径进行深层次的研宄。本文在探讨管理
会计信息化实施的总目标和总体设计原则的基础上,从功能拓
展角度研宄管理会计信息化的具体实施路径设计。
一、管理会计信息化概述
管理会计信息系统是企业管理会计顺应信息化浪潮,是管
理会计与信息技术的结合,将会计信息作为管理信息资源,全
面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、处理
和分析,为企业经营管理、战略决策和经济运行提供全面、及
时、准确的信息。管理会计信息系统解决了原先会计电算化存
在的“孤岛”现象,是网络环境下企业领导者获取信息的主要
途径,有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企
业管理水平。
简单地说,管理会计信息化,指的是采用先进的科技手段
认真分析、整合、加工信息,从而明确有助于企业生产经营的
最佳信息。它有助于企业构建适合自己的信息网络,促进内部
管理信息化,保障企业更好地运营,为企业竞争实力和创新能
力的提升提供有力依据。企业要想健康持续地发展,就需要针
对自身实况,不断强化内部创新改革力度,明确具体的管理与
财务会计目标。随着信息化的全面普及,企业应积极构建密集
的内部关系网,以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间
的关系,将企业发展和这些人员或机构密切地联系起来。
二、管理会计信息化的目标和总体设计原则
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(一)管理会计信息化的目标。本文着重探讨管理会计信息化的
实施路径,在探讨实施路径之前,首先应该明确目标是什么,
只有清楚了目标,才能确保方向的正确性。所以,在实施管理
会计信息化时,应能够利用管理会计信息系统提供的各项功
能,完成以下具体目标。
1、建立严格的内部控制,有效及时地防范各种风险。当今信
息时代,企业的外部环境,比如市场供求、国内外政治经济形
势、竞争对手等情况变幻莫测,而内部环境随着生产技术不断
升级,生产工艺越来越复杂,员工管理越来越困难,面临着诸
如战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等一
系列风险,使得对其难以掌控。在实现管理会计信息化后,按
照各业务种类的不同和审批权限的设置进行分级控制及流程控
制,实现在线的业务审批和监控,同时对每一笔经济业务进行
全程跟踪与监控,通过制定标准的风险模型,企业及时对风险
信息识别、监测,规避企业的内部营运风险。
2、客观准确的成本核算。现实中通常情况是企业的业务发生
不能与财务实时连动,而是在每一项业务发生以后才会反映到
财务上。财务在整个业务进展过程中处于被动状态,只体现了
事后反应、核算的职能,没有事前预测和事中控制,造成运作
中存在很多疏漏,财务数据与实际业务脱节,管理者进行决策
只能凭感觉“拍脑袋”,而不是依据于准确的、实时的信息。
在实现管理会计信息化后,企业发生的所有业务的整个状态都
能准确、如实地反映到财务上,从而被全程控制。通畅透明的
信息一方面保障了成本核算客观准确;另一方面也杜绝了“信
息造假”的隐患。
3、完善的全面预算管理。近年来,全面预算管理越来越为企
业管理者所热捧,但是实际中多数企业并没有做好,信息化水
平太低是其失败的重要原因之一。在实现管理会计信息化后,
公司财务可以对业务进行事前预算、事中控制、事后准确
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