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合同签订履行变更和解除管理制度

第一章总则

为规范本公司合同的签订、履行、变更和解除，保障公司及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，特制定本管理制度。通过本制度的实施，旨在提高合同管理的规范性和透明度，确保合同履行的顺利进行，降低合同风险，保障公司利益。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更和解除的管理，涵盖采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等各类合同。所有公司员工在进行合同管理活动时，均需遵循本制度的相关规定。

第三章合同签订

第三节合同签订流程

1.合同草拟

由合同负责人根据项目需求草拟合同，内容应包括但不限于：合同主题、双方基本信息、权利义务、合同金额、履行期限、违约责任等。

2.合同审核

3.合同签署

合同经审核无误后，由法定代表人或其授权代表签署合同，并加盖公司公章。签署完成后，需将合同存档。

4.合同备案

所有签署完成的合同需在公司合同管理系统中登记备案，确保信息的完整性和可追溯性。

第四章合同履行

第四节合同履行管理

1.履行监督

合同的履行情况由合同负责人负责监督，确保各方按约定履行合同。定期检查合同履行进度，并记录相关信息。

2.沟通协调

合同执行过程中，若出现问题或争议，合同负责人应主动与相关方进行沟通，及时协调解决。

3.记录保存

合同履行过程中产生的所有记录（如会议纪要、邮件往来、履行情况报告等）均需保存，以备后续审查。

第五章合同变更

第五节合同变更流程

1.变更申请

若合同履行过程中需对合同条款进行变更，相关方应提出书面变更申请，说明变更理由及内容。

2.审核与协商

合同负责人应对变更申请进行审核，必要时应与相关方进行协商，达成一致意见。

3.变更协议签署

变更意见达成一致后，需制定书面变更协议，由双方签署并加盖公章。变更协议需与原合同一并保存。

第六章合同解除

第六节合同解除条件

1.解除事由

合同解除应符合《中华人民共和国合同法》规定的解除条件，主要包括：合同目的无法实现、合同履行严重失约、不可抗力等。

第七节合同解除流程

1.解除申请

需解除合同的一方应向对方提出书面解除申请，说明解除理由及依据。

2.审核与确认

合同负责人应对解除申请进行审核，确认解除理由是否符合相关法律法规及合同约定。

3.签署解除协议

合同解除经审核确认后，双方应签署书面解除协议，明确解除后各方的权利义务及损失承担。

4.合同注销

合同解除后，需将解除协议及相关文件在合同管理系统中进行注销处理，确保信息的准确性。

第七章监督机制

第八节监督和评估

1.定期审查

公司应定期对合同管理工作进行审查，评估合同履行、变更和解除的合规性和有效性，及时发现和纠正问题。

2.反馈机制

各部门可对合同管理工作提出建议和反馈，合同负责人应汇总并进行分析，提出改进方案。

3.责任追究

对于因未按照本制度执行合同管理工作而导致公司损失的人员，应根据公司相关规定追究责任。

第八章附则

本制度由公司法务部负责解释，自发布之日起实施。根据公司实际情况及法律法规的变化，法务部有权对本制度进行修订和完善。

通过上述制度的建立，旨在提高公司合同管理的规范性和有效性，确保合同履行的顺利进行，最大限度地降低合同风险，维护公司及相关方的合法权益。