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公司行政管理制度（精选6篇）

公司行政管理制度共六--第一篇(3796)字

新员工报到流程：

新员工报到流程：

1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文

员(吴婧)处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领

用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。

2、IT管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档管理

员(严彩燕)开通图档账号。

第二条

员工着装要求：

1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和

树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿

背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，

带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。

2、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保(工

作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);

第三条

考勤制度：

1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30，

下午13：00-17：30，

正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填

写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理

签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。

2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立

打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打

卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班

计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按

17：30下班计算)。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打

卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。

3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写

“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时

间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。

4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员

需密切关注技术中心网盘需密切关注技术中心网盘本部门本部门技

术中心术中心技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否

异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。

第四条

请假制度：

员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含

一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及

部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要项目主管、室

主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主

任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)

处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天

离开公司时，也必须打卡考勤。

第五条

出差制度：

1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只

需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后

将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重

工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹)，避免

出现差旅费用超支情况。

2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用

车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，

交至综合管理室进行办理。

3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是

项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。

4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，

返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用

票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核

后，交至综合管理室进行办理。

第六条

办公用品领取制度：

所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守

“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原

则”。

1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用

品的领用标准为：8元/人/月。

2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须

妥善保管，及时归还。

3、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合管理室统

一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据

需要到综合管理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据

需要到仓库领取，