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海外工程项目管理实施细则--第1页
海外工程项目管理实施细则
为了适应有限公司海外工程项目管理的需要,提高项目盈
利水平,有效控制工程履约的风险,本实施细则根据国家《对
外承包工程管理条例》、《建设工程项目管理规范》和公司项
目管理制度及要求,结合有限公司的实际情况而制定。
本实施细则适用于有限公司海外工程项目工程系统的管理。
海外工程根据合同金额、专业特性、履约特点等建立履约模式。
海外工程合同金额小于3000万美元(含3000万美元)的综合
类项目、合同金额小于5000万美元(含5000万美元)的单一
专业(钢结构、筑炉、设备安装、道路、房地产等)项目由国
际公司组建项目(经理)部,负责项目合同履约。海外工程合
同金额大于1亿美元(含1亿美元)的各类项目由有限公司组
建项目(经理)部,负责项目合同履约。海外工程合同金额介
于第四条、第五条之规定的各类项目,由有限公司按工程专业
特性、履约特点等委托一个二级公司单独或多个二级公司共同
组建项目(经理)部,负责项目合同履约;有限公司委托一个
二级公司为项目履约责任管理单位。
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两级公司工程管理部为海外工程项目工期履约的归口管理
部门。负责对项目履约阶段风险管理、项目策划、项目组织机
构及岗位设置、岗位职责划分、管理资源配置、分包商资源管
理、工期、交工验收、项目收尾管理、环境管理、文明施工、
防汛抗台等工作进行指导、监督、服务和考核。国际公司为海
外工程项目涉外工作的支撑单位。负责对项目人员签证、国际
贸易、翻译和其他涉外工作进行支撑、指导、监督、服务。项
目(经理)部为海外工程项目实施的直接责任单位,负责在项目
经理的指导下开展工作,对《项目管理目标责任书》各项指标
负责。
在项目建设前期的准备及项目策划工作中,项目经理应在
项目组织机构及岗位设置方案审核后,组织相关人员制定各岗
位职责,经公司各系统职能部门审批同意后执行。项目经理应
在项目经理部成立后组织相关人员编制项目工期、质量、安全、
采购、财务、经营、人力资源、环境、网络、属地化用工等各
项管理制度,明确管理流程,经公司各系统职能部门审批同意
后执行。此外,还需要编制项目管理策划。
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项目经理应组织和督促项目部管理人员编制各类项目策划,
并按照公司管理办法的要求进行分级评审。通过评审后,各类
项目策划应报备公司职能部门备案。
在完成项目准备和策划阶段工作后,项目经理部应根据国
际工程管理程序和公司项目管理的相关文件要求,在项目实施
过程中具体负责对项目进度、质量、安全、成本、合同、风险、
技术、资金、竣工验收等进行动态管理,确保满足合同要求。
1.工程例会汇报制:
1)项目部应定期进行工程例会,及时协调处理施工现场
各类事项。遇到重大问题时,应及时通过电子邮件、电话、视
频等形式向公司相关职能部门报告。
2)项目部应每周将业主、总包商和项目经理部工程会议
纪要通过___负责对影响履约的信息进行分析,并根据信息类
别和需要传送到相关部门。相关部门应在收到传送的信息后两
天内给予答复。
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3)___将各类影响履约的信息及其处理情况报公司领导审
阅。
2.定点工程照汇报制:
为了实施海外工程零距
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