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会议培训管理制度

中标建设集团海南分公司

会议培训管理制度（二）

一、会议准备

1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。

2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用。

3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求

的应做特别说明。如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室。

4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，

如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调

度，但事前必须征求申请部门的意见。

5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到

会，并说明注意事项。按会议参加人数准备好相关文件资料。

6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、

干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整

齐，如天气适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否

处于良好状态并正常运行。

7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度。会议开始前

五分钟，打开照明