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2024年电厂备品备件管理制度

一、目的

规范备品备件管理，保障生产工程的需要。

二、适用范围

本规定适用于____公司各部门。

三、管理职责

(一)电厂

1、负责备品备件归口管理。

2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执

行情况。

3、负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。

4、组织对备品备件进行保养试验工作。

(二)专业人员

1、负责备品备件采购计划编制与购置申请。

2、负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。

3、负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。

4、根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。

5、动用事故备品后，应立即补货，补充库存。

6、对本专业的备品进行修旧利废工作。

(三)物资管理人员

1、配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进

行检查维护，加强备品养护工作。

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2、负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备

金额在公司规定范围内。

3、负责制订、修编备品备件管理制度。

4、负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。

5、负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业

人员和相关负责人。

6、配合专业人员做好对备品备件的验收工作。

7、负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存

优化、储备适当、使用规范、平库及时。

8、物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘

点，并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计

划。

9、每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。

四、主要内容

(一)备品备件计划

1、各部门根据公司批准的备品备件储备定额、结合实际库存情

况，每月____日(节假日顺延)集中申报(急件除外)备品备件计划;申报

时必须按要求逐项认真填写(非标备件要附上加工图，供货时间要考虑

生产周期)，特殊情况急需采购的事故备品可随机申报(确保安全生

产)。正常检修需求计划需提前____天提出;大修计划需提前____天提

出。

2、在编制计划时，对本单位生产、检修、技改情况必须清楚，要

认真清查库存数量，根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划

量，严防重复订货和超储定货。

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3、各部门物资管理人员对备品备件要一管到底，加强过程管理和

控制，层层跟踪，及时催办，时刻做到心中有数。

(二)备品备件的等级分类

1、事故件:使用时间长，一般情况不更换，只在发生事故时更

换，而且制造加工难度大的备件。

2、大修备件:使用时间较长，不易磨损件，只在大修时更换的备

件。

3、小修备件:使用时间较短，属于磨损件，在中小修时更换的备

件。

4、通用备件:能够用于多种设备的备件。

(三)备品备件定额要求

1、生产设备的易损件、事故件、常用件必须有最低库存量。

2、专业人员应根据设备运行状况积累备品备件使用的资料，并根

据备品备件的消耗规律，制定出先进、合理的储备定额标准。

3、每年____月份物资管理人员组织技术人员根据上年度全厂备品

备件使用消耗情况及全厂设备运行情况进行备品备件定额修编。

(四)备品备件的保管与保养

1、应根据备品备件形状、外形尺寸、保管条件，妥善安排储备方

式和分别建卡，做到合理、整齐、安全、及时摆放，确保备品备件不

短缺、不损坏、不变质、不变形、不锈蚀、不混号、满足安全生产需

要。

2、备品备件应帐目清楚，做到日清月结，以保证帐、卡、物相

符。月末要按仓库管理标准进行逐项逐件的清仓查库盘点，并根据盘

点结果及时反馈给专业技术人员。

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3、备品备件的维护保养，坚持以预防为主的原则，专业技术人员

应根据其特性定期组织保养试验，确保备品备件随时可用。

五、检查与考核

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