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电商财务管理制度

电子商务通常是指在全球各地广泛的商业贸易活

动中，在因特网开放的网络环境下，基于浏览器/服务器应

用方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现消费

者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及

各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活

动的一种新型的商业运营模式。

基于这样的商业模式，财务核算和管理也有一定的特

殊性，以下财务管理制度。

财务管理制度

1.总则

2.适用范围

3.管理的任务

4.财务管理的原则

5.财务管理的方法

6.淘宝店铺和支付宝账户管理

7.产品定价及更改流程

8.产品管理

9.电商部费用报销管理

10.电商部财务对账与结算

11.账务处理方法

12.资金管理

附：组织架构及主要职能

1.总则：为促进企业规模化大发展，发挥财务管理在电商

经营中的作用，使公司的财务活动做到有章可循，特制定

本办法。

2.适用范围：本办法适用于所有员工。

3.管理的任务

3.1保证经营合法合规

3.2督促经济指标完成

3.3保障资金效率及安全

3.4严谨经济核算

4.财务管理的原则

4.1预算管理原则：在企业总体战略目标指导下，根据市

场供需情况和发展趋势，及时正确编制每年的财务预算。

使公司的经济运算始终处于受控的良性状态。

4.2市场化运作原则：都要严格遵循市场化运作的原则。

4.3责、权、利相结合的经济核算原则：通过企业内部建

立的经济责任制，明确各级各部门的目标和职务，把各项

指标层层分解、落实。

5.财务管理的方法

5.1财务预测：是财务人员根据历史资料和当前各种条件，

运用一定的科学方法，对未来的财务状况和财务成果作科

学的预计，预测企业的经济效益，企业的资金来源、资源

耗费、企业的各项定额和标准等，为领导提供决策依据。

5.2财务预算：是财务人员按企业经营目标任务的要求，

对企业的销售收入、成本、费用、利润、工资、投资、项

目和现金流量等，在会计年度开始以前，按规范程序做出

符合实际情况的详细预算得到企业总经理批准后，作为一

项内控的管理制度执行。

5.3财务控制：企业的财务控制是以财务制度为依据，以

财务预算为目标，以财务定额为标准，以实行归口分级管

理为保证，并与经济责任制相结合的一项日常工作。

5.4财务分析：公司的财务人员以会计资料、预算资料、

统计资料为主要依据，按照一定的要求和方法，对企业的

现金流量、成本和财务成果完成情况进行分析研究。

5.5财务检查：运用价值形式，对公司的经济活动和财务

收支的合理性、合法性和效益性等方面进行检查和评价。

主要有三个方面：检查执行方针政策，遵守财经纪律方面；

执行企业财务预算方面；检查各项企业财务制度的执行情

况。

6.淘宝店铺和支付宝账户管理

6.1公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个

人店铺需及时清理，未经法人授权的个人店铺，不允许使

用。

6.2企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑

定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料

备案，并有电商部门负责人的签字。

6.3企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两

种。店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连，承载店铺所有

的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅

用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，

不经由企业支付宝账户办理。

6.4公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律

使用同一专用手机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所

绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和

邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作

交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接

任人接收管理。

6.5公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，并在接收

账号后重置登陆密码和支付密码，严禁向他人泄露支付宝

账户信息。

6.6公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业

银行账户，严禁使用任何个人或其他公司银行账户。

6.7需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、

维护以及缴纳各种业务保证金，均需由电商业务人员书面

申请，并报相关领导签字后方可付款。

6.8公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳

业务保证金的款项，需由电商业务人员书面申请，并报相

关领导签字后方可转账。

7.产品定价及更改流程

7.1所有销售产品预售价格再上线前由电