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学校试卷答卷保密管理办法

一、总则

1.为加强学校试卷及答卷保密工作,维护考试的公平、公正,保障教学质量评估的有效性,根据国家相关法律法规和学校教学管理规定,制定本办法。

2.本办法适用于学校组织的各类考试(包括但不限于学期考试、补考、统考、竞赛考试等)中的试卷和答卷的保密管理。

二、保密组织与职责

1.成立学校试卷答卷保密工作领导小组

由学校主管教学的副校长担任组长,成员包括教务处、学生处、保卫处等相关部门负责人。

负责领导、监督和协调全校试卷答卷保密工作,研究解决保密工作中的重大问题。

2.教务处职责

负责试卷命题、印制、保管、分发和回收过程中的保密组织工作。

制定试卷命题、印制等环节的保密制度和操作规范,并监督执行。

对命题教师、印制人员、监考教师等相关人员进行保密教育和培训。

3.保卫处职责

负责试卷印制场所、保管场所及考试期间的安全保卫工作。

配合教务处查处试卷泄密事件,维护保密工作相关的秩序。

4.命题教师职责

严格遵守保密纪律,妥善保管命题资料,不得向任何人透露命题内容。

在规定时间内将命题试卷按照要求提交给教务处指定的人员或部门。

5.试卷印制人员职责

对试卷印制工作严格保密,不得泄露试卷内容。

按照规定的程序和要求进行试卷印制,确保试卷印制质量和数量准确。

在印制过程中,不得留存试卷副本或影像资料。

6.监考教师职责

在考试前,负责到指定地点领取试卷,并确保试卷在领取、运送和分发过程中的安全保密。

在考试结束后,及时将答卷回收并按规定封装、交回指定地点。

三、试卷命题保密

1.命题要求

命题教师应按照教学大纲和考试要求进行命题,命题内容应具有一定的保密性和区分度。

命题教师应避免使用来源不正规或容易获取答案的题目,防止试题泄密风险。

2.命题环境

命题教师应选择相对独立、安全的环境进行命题,不得在公共场所或与他人共用的办公环境中进行命题工作。

3.命题资料管理

命题过程中的参考资料、草稿纸等应妥善保管,命题结束后,应按照学校规定进行销毁或保存。

命题电子文档应加密存储,存储设备应妥善保管,不得转借他人。

四、试卷印制保密

1.印制场所管理

试卷印制场所应具备保密条件,安装监控设备、防盗门窗等安全设施。

非试卷印制人员未经许可不得进入印制场所。

2.印制流程控制

试卷印制应按照规定的流程进行,包括排版、校对、印刷、装订等环节。

在印制过程中,应安排专人负责全程监督,确保试卷印制过程中的保密性。

3.试卷印制后的处理

试卷印制完成后,应及时将试卷进行封装,并做好标记。

剩余的试卷纸张、油墨等应进行妥善处理,防止试卷内容泄露。

五、试卷保管保密

1.保管场所

试卷保管场所应专门设置,具备防火、防潮、防盗、防虫等功能。

保管场所应安装监控设备、门禁系统等安全设施,限制人员出入。

2.保管制度

试卷应分类存放,建立详细的试卷保管台账,记录试卷的名称、科目、数量、存放位置、出入库时间等信息。

严格执行试卷出入库登记制度,领取试卷必须经过严格审批,并由专人负责发放和回收。

六、试卷分发与回收保密

1.试卷分发

考试前,监考教师应按照规定的时间和地点领取试卷,领取时应核对试卷数量、科目等信息,并在领取记录上签字。

在试卷分发过程中,监考教师应确保试卷安全,防止试卷丢失或被抢阅。

2.答卷回收

考试结束后,监考教师应及时回收答卷,认真清点答卷数量,确保答卷无遗漏。

回收的答卷应按照规定进行封装,在封装袋上注明考试科目、考场号、考试时间等信息,并由监考教师签字确认。

七、答卷评阅保密

1.评阅组织

答卷评阅应在指定的场所进行,评阅场所应保持相对封闭,防止无关人员进入。

2.评阅人员要求

评阅人员应严格遵守保密纪律,不得泄露答卷内容和考生成绩信息。

在评阅过程中,不得擅自更改考生答卷内容或成绩。

八、保密监督与检查

1.定期检查

学校试卷答卷保密工作领导小组应定期对试卷命题、印制、保管、分发、回收和评阅等环节进行保密检查。

检查内容包括保密制度执行情况、保密设施运行情况、相关人员保密纪律遵守情况等。

2.违规处理

对违反本办法的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理措施。

如因泄密行为造成严重后果的,将依法追究相关人员的法律责任。

九、附则

1.本办法自发布之日起生效,如有未尽事宜,由学校教务处负责解释。

2.各学院可根据本办法,结合自身实际情况,制定具体的实施细则。

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