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会议及展览展示服务公司信息化管理办法

一、总则

1.1为加强公司信息化管理，提高会议及展览展示服务质量，规范信息化工作流程，确保信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司各部门及全体员工在会议及展览展示服务过程中的信息化管理工作。

二、组织机构与职责

2.1公司成立信息化管理工作领导小组，负责公司信息化建设的规划、决策、协调和监督。

2.2领导小组下设信息化管理部门，负责具体实施本办法，组织开展信息化建设、运维、培训等工作。

2.3各部门应指定专人负责本部门的信息化管理工作，确保本办法的贯彻执行。

三、信息化建设

3.1公司应结合业务发展需求，制定信息化建设规划，明确建设目标、任务和进度。

3.2信息化建设项目应遵循国家相关标准，确保系统安全、稳定、高效。

3.3公司应投入必要的资金、人力和物力，保障信息化建设项目的顺利实施。

四、信息系统管理

4.1公司信息系统包括但不限于：会议管理系统、展览展示系统、客户关系管理系统、办公自动化系统等。

4.2信息化管理部门负责信息系统的日常运维、升级和安全防护。

4.3员工应按照职责权限使用信息系统，不得擅自泄露、篡改、删除信息。

4.4公司定期对信息系统进行审计，确保系统运行安全可靠。

五、信息安全管理

5.1公司建立信息安全管理制度，明确信息安全责任、权限和措施。

5.2信息化管理部门负责信息安全事件的监测、报告和处置。

5.3员工应遵守国家网络安全法律法规，不得从事危害信息安全的行为。

5.4公司对涉及国家秘密、商业秘密的信息实行严格保密制度。

六、培训与考核

6.1公司定期组织信息化培训，提高员工的信息化素养和操作技能。

6.2员工应积极参加培训，提高自身信息化应用能力。

6.3公司将信息化工作纳入员工绩效考核，对违反本办法的行为进行相应处罚。

七、附则

7.1本办法由信息化管理部门负责解释。

7.2本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。