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企业使用办公系统的合同8篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（买方）：[公司名称]（以下简称“甲方”）

地址：[公司地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系电话：[联系电话]

乙方（卖方）：[公司名称]（以下简称“乙方”）

地址：[公司办公地址]

法定代表人：[公司名称及公章位置法定代表人姓名及手写签字盖章]

联系电话：[联系电话及签字盖章]

鉴于甲方的业务需求，乙方提供办公系统服务，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就甲方使用乙方提供的办公系统事宜达成如下协议：

一、服务内容

乙方为甲方提供一套完整的办公系统，包括但不限于文档管理、项目管理、通讯交流、考勤管理等功能模块。乙方保证提供的系统服务稳定运行，数据安全可靠。

二、合同期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方可协商续签。

三、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方办公系统使用费用总计______元人民币（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应按照乙方的要求，在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款；剩余款项在系统正常运行______个月后支付。

3.发票：乙方应在每次收款后向甲方提供合法有效的发票。

四、系统所有权与维护责任

1.本办公系统的所有权归乙方所有，但乙方授权甲方在合同期内独占使用。

2.系统维护责任：乙方负责系统的技术支持与维护工作，确保系统的稳定运行。如因乙方原因导致的系统故障，乙方应在接到通知后______小时内响应并解决故障。

3.若因甲方原因导致的系统故障（如非法操作、软硬件环境故障等），乙方可协助解决，但因此产生的费用由甲方承担。

五、数据保密与备份

1.乙方应采取必要的技术和管理措施确保甲方数据的安全性和保密性。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露或利用甲方的数据。

2.甲方应定期备份其在系统中的数据，以防数据丢失。因甲方未备份而造成的数据损失，由甲方自行承担。

六、违约责任

1.若一方违反本合同的任何条款，违约方应承担由此造成的所有损失。

2.若因乙方原因导致系统无法正常运行超过约定时间，乙方除承担违约责任外，还应赔偿甲方因此造成的损失。

七、不可抗力

由于自然灾害、火灾、洪水等不可抗力因素导致双方不能履行合同的，双方均不承担违约责任。不可抗力因素消失后，双方应继续履行合同。

八、争议解决

如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

十、合同的生效与变更

本合同自双方签字盖章之日起生效，任何变更需经双方协商一致并书面确认。

篇2

甲方（企业方）：___________________

乙方（办公系统供应商）：___________________

鉴于甲方需要引进一套办公系统以提高企业运营效率，乙方愿意提供先进的办公系统及相关服务，双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在办公系统的使用及服务提供过程中的权利与义务，保障双方合法权益。

二、系统描述

乙方为甲方提供一套全面的办公系统，包括但不限于以下功能：任务管理、项目管理、文档管理、邮件通讯、日程安排等。具体系统内容以乙方提供的系统说明为准。

三、服务范围

1.乙方负责为甲方提供办公系统的安装、调试、培训和技术支持等服务。

2.乙方确保所提供的办公系统符合相关质量标准，保证系统的稳定运行。

3.甲方享有使用乙方提供的办公系统的权利，并支付相应的服务费用。

四、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为____年。合同期满，双方可协商续签。

五、费用及支付方式

1.甲方应付给乙方办公系统使用费用为人民币____元（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____日内支付总费用的____%作为预付款；系统安装、调试、培训完成后，支付剩余款项。

3.乙方在收到款项后，应按照甲方的要求提供相应的正规发票。

六、保密条款

1.双方应对在合作过程中涉及的商业秘密进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.双方应采取相应的技术和组织措施，确保数据安全。

七、违约责任