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国家行政机关公文格式介绍;公文的涵义

;党的机关公文与国家行政机关公文比较;国家行政机关公文写作与处理

的主要法律法规依据;行政公文的种类;公文的构造

;公文的格式;2．公文用纸幅面及版面尺寸

〔1〕公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型〔210mm×297mm〕。

〔2〕公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm

公文用纸订口〔左白边〕为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm〔不含页码〕;A4型公文用纸页边及版心尺寸;3．公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

4．排版规格与印制装订要求

〔1〕排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

〔2〕制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。;〔3〕印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

〔4〕装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。;公文中各要素标识规那么;下行、平行公文首页格式;上报公文首页版式;紧急程度：紧急文件有“特急〞、“急件〞，紧急电报有“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。;发文机关标识：由发文机关全称或标准化简称后面加“文件〞组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm〔信函为30mm，命令为20mm〕。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件〞二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。;发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称〔1995不能简写成95，2004不能写成04〕，用六角中括号“〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。;签发人：上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人〔会签人〕，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。;〔2〕主体

公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字〔宋体〕，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题如果为2行以上，那么呈倒宝塔形排列。

除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。不在标题中出现“综合报告〞、“专题报告〞之类的字样。;主送机关：主送机关及其称谓正确，使用全称或标准化简称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。;公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行〔一个阿拉伯数字、年份不能分成两行〕。

正文用3号仿宋体。

引用公文先引标题，后引发文字号。

9.构造层次序数标注正确。第一层为“一、〞，第二层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。全文的构造层次序数应统一。

;附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称