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企业会计电算化内部控制现状和对策

摘要会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和

信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统

内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之

策。

关键词会计电算化内部控制会计信息系统

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技

术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,

具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、

制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员

大量人力、物力、时间。

控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。

建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制

是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程

序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计

控制的特殊形式───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是

随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电

算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了

巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

1企业电算化会计信息系统内部控制现状

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电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计

信息安全、内部控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计电

算化内部控制现状主要表现在以下几个方面。

1.1财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差,致使内部控制难

度大

目前,我国通过评审的财务软件较多,它们都是自行开发的操作

平台和支持的软件,数据结构不同、编程风格各异,由于各财务软件公

司为保密其技术,致使相互间没有交流和沟通,没有业界的协议,不同

品牌的财务软件之间没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数

据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法

不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份;有的财务

软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕

迹等。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度

大。

当前核算型财务软件已经成熟,但对于管理型财务软件开发力度

较小,问题较多,系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实

现系统内部自动转换数据,相当部分仍建立在直接使用基础数据的基

础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加

了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,

必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测

功能。这些也致使内部控制难度大。

1.2数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重

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在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加

密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利

益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据

基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。

只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数据库系统,从而进行

非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指

纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段,实际上不能真正起到

数据的保密作用。会计数据安全难如人意。

1.3企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高

系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬

件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,

但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小,都由计算机

硬、软件商家来人维修,这必定会增加企业管理成本。在我国,各级政

府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,

但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上

岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、

电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待

进一步提高。电算化中级人才培养迫在眉睫。

1.4电