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研讨会会场布置方案精选9篇
2022年会活动方案篇一一、主题
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、
后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责
及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,
成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会
嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。
(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、
游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报
领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、
报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,
并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴
等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方
案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置
会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公
楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐
饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚
会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并
做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,
节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提
前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织
需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走
“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、
领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤
工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导
市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打
包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成
PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职
责。
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会
节目安排明细、晚会节目安排明细。
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人
员及餐饮、住宿安排明细。
5,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
6,其他事项安排,其他事项安排。
年终及表彰大会方案篇二20xx年,在县委、政府的正
确领导下,全县广大干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决
策部署,抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干,县域
经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发广大
干部群众干事创业激情,全面推进20xx年各项工作,经县
委、政府研究,决定召开全县20xx年度总结表彰大会,现
就有关事宜安排如下:
一、时间、地点
定于20xx年1月18日(星期三)下午15:30在县会务
中心三楼会议室召开,会期半天。
二、会议内容
通报全县20
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