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项目提示函格式范文模板

本文将为您介绍项目提示函的格式及范文，以便您在编写项目提示函时能够

遵循规范，使文档更加清晰、易懂。下面是本店铺为大家精心编写的5篇《项目

提示函格式范文模板》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

《项目提示函格式范文模板》篇1

项目提示函通常包括以下几个部分:

1.标题

标题应当简明扼要，能够清晰地表达出提示函的主题。通常包括

项目名称、项目阶段、提示函编号等必要信息。

2.收件人

在标题下，应当明确列出收件人，以确保提示函传达到正确的人

手中。如果需要发送给多个人，应当使用逗号分隔。

3.正文

正文是提示函的核心部分，应当包括以下内容:

-提示事项：列出需要提示的事项，例如任务完成时间、文档提

交日期等。

-背景信息：简要介绍与提示事项相关的背景信息，以便收件人

能够更好地理解。

-具体要求：明确列出收件人需要完成的任务或行动，并给出具

体的要求和建议。

-时间表：列出任务的时间表，包括截止日期、进度安排等。

-联系方式：提供联系人姓名、电话、邮箱等信息，以便收件人

需要进一步沟通时可以联系。

4.结尾

在正文结束后，应当加上一个简短的结尾，例如“谢谢您的合作”

或“如有疑问，请随时联系”。

下面是一个项目提示函的范文模板，供您参考:

标题：项目A阶段提示函001

收件人：张三、李四、王五

正文:

提示事项:

-项目A的第一阶段已经启动，任务截止日期为2023年3月

31日。

-请各位成员按照任务分配表完成各自的任务，并在每周五之前

提交进度报告。

背景信息:

-项目A是我公司的一项重要项目，旨在开发一款新型产品。

-目前已经进入第一阶段，需要完成产品的初步设计和研发。

具体要求:

-请张三负责产品的外观设计，并在3月20日之前提交设计

方案。

-请李四负责产品的功能开发，并在3月25日之前提交代码。

-请王五负责产品的测试工作，并在3月28日之前提交测试

报告。

时间表:

-3月10日：召开项目进展会议。

-3月20日：提交外观设计方案。

-3月25日：提交功能开发代码。

-3月28日：提交测试报告。

《项目提示函格式范文模板》篇2

项目提示函是指在项目开展前，为确保项目参与者对项目的了解

和认识程度，减少沟通误差，提高项目执行效率而编写的一份文档。

以下是一个项目提示函格式范文模板，您可以根据实际情况进行修改

和补充。

标题：项目提示函

一、项目概述

1.项目名称：

2.项目背景：

3.项目目标：

4.项目范围：

5.项目时间：

6.项目预算：

二、项目参与者

1.项目发起人：

2.项目经理：

3.项目团队成员：

4.项目利益相关方：

三、项目内容和任务分配

1.项目内容：

2.任务分配：

3.责任人：

4.完成时间：

四、项目风险和问题

1.可能出现的风险：

2.风险应对措施：

3.预计问题：

4.解决方案：

五、项目沟通和协调

1.沟通方式：

2.沟通频率：

3.协调机制：

六、项目变更管理

1.变更申请流程：

2.变更审批权限：

3.变更记录：

七、项目文档管理

1.文档分类：

2.文档存储地点：

3.文档访问权限：

4.文档更新和维护责任人：

八、项目验收和总结

1.验收标准：

2.验收程序：

3.总结内容：

4.总结会议：

九、其他事项

1.特别要求：

2.知识产权保护：

3.保密条款：

4.法律法规遵守：

请项目参与者根据本提示函的内容，认真履行职责，确保项目按

计划顺利进行。如有疑问或建议，请随时与项目经理沟通。

此致

敬礼！

项目发起人

年月日

《项目提示函格式范文模板》