馆藏档案合同5篇.docx

馆藏档案合同5篇

篇1

甲方（档案管理方）：___________________

乙方（档案使用方）：___________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方馆藏档案的借阅、使用及保护事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在馆藏档案使用过程中的权利义务关系，保护档案的安全、完整，便于档案的有效利用。

二、档案借阅与使用权

1.乙方在遵守甲方规定的前提下，有权借阅甲方馆藏档案。

2.乙方借阅档案需提前向甲方提出申请，经甲方审核同意后方可借阅。

3.乙方应按时归还借阅的档案，如有延期需求，应提前向甲方说明理由并征得同意。

4.乙方在使用档案过程中，应遵守档案保护规定，不得涂改、毁损、丢失档案。

三、档案保护义务

1.甲乙双方均有保护档案完整、安全的义务。

2.乙方在借阅、使用档案过程中，如发现档案存在损毁、丢失等风险，应立即通知甲方并采取必要措施防止损失扩大。

3.乙方应对其接触到的档案信息进行保密，不得擅自泄露、提供给他人利用。

四、档案使用范围与方式

1.乙方应在约定的范围内使用档案，不得超出约定范围使用或向第三方提供。

2.乙方使用档案的方式应符合法律法规的规定，不得用于非法用途。

3.乙方在使用档案过程中，应遵守甲方的相关规定，不得干扰甲方的正常工作秩序。

五、违约责任

1.甲乙双方如违反本合同约定，均应承担违约责任。

2.乙方如违反档案保护义务，应承担赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

3.乙方如擅自泄露档案信息的，应承担相应的法律责任。

六、合同的变更与解除

1.本合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2.本合同在下列情况下可以解除：双方协商一致解除合同；一方违反合同约定，经对方催告后在合理期限内仍未履行；法律法规规定的其他情形。

七、争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：___________年_______月_____日

乙方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：___________年_______月_____日

篇2

甲方（档案保管机构）：____________________

乙方（档案利用方）：______________________

鉴于甲方拥有并保管着大量珍贵的馆藏档案，乙方因研究、学术或特定工作需求，需要利用甲方馆藏档案资源，现甲乙双方经友好协商，在平等互利、互惠共赢的基础上，达成以下合同协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在馆藏档案利用过程中的权利与义务，确保双方合法权益，促进档案资源共享利用。

第二条合同范围

本合同涉及的馆藏档案包括但不限于历史档案、文献、资料等，具体档案名称、内容、数量等由甲乙双方共同确认。

第三条档案利用方式

乙方可通过以下方式利用甲方馆藏档案：

1.现场查阅；

2.复制档案材料；

3.数字化档案远程查询。

第四条双方权利与义务

一、甲方权利与义务

1.保证所提供档案的真实性和完整性；

2.根据乙方需求，提供适当的查阅服务；

3.根据档案保护要求，制定并执行档案利用规章制度。

二、乙方权利与义务

1.保证合法、合规利用甲方馆藏档案；

2.遵守甲方档案利用规章制度，不得擅自复制、泄露、出借、出售或用于营利性活动；

3.在使用档案过程中，如发现档案损坏或丢失，应及时告知甲方并采取补救措施。

第五条保密条款

1.双方应严格遵守国家有关档案保密规定，对涉及国家秘密的档案信息，未经许可，不得泄露。

2.乙方在利用档案过程中获知的甲方非公开信息，应予以保密，不得向第三方泄露。

第六条知识产权条款

1.甲方所提供的馆藏档案的知识产权归甲方所有。

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