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口腔医院前台工作流程

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口腔医院前台是患者进入医院后首先接触到的人员,其工作流程的顺畅与

否直接影响到患者的就医体验。以下是口腔医院前台的工作流程:

1.患者接待:

微笑迎接患者,询问患者的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,并

记录在患者信息表中。

引导患者到候诊区就座,为患者提供饮用水和杂志等,以缓解患者的紧

张情绪。

告知患者就诊流程和注意事项,如挂号、缴费、就诊时间等。

2.挂号与预约:

根据患者的需求,为患者办理挂号手续。询问患者是否有预约,如果有

预约,核对患者的预约信息,并为患者安排就诊时间和医生。

如果患者没有预约,根据患者的病情和医生的排班情况,为患者安排合

适的就诊时间和医生。

为患者打印挂号凭证,并告知患者就诊的科室和楼层。

3.收费管理:

收取患者的挂号费、诊疗费、药费等费用。根据医院的收费标准,准确

计算患者的费用,并为患者开具收费凭证。

引导患者到缴费窗口或自助缴费机进行缴费。如果患者需要使用医保卡

或其他支付方式,协助患者完成支付手续。

对患者的费用进行核对和结算,确保费用的准确性和完整性。

4.病历管理:

为患者建立病历档案,将患者的基本信息、就诊记录、检查报告等资料

录入病历系统。

妥善保管患者的病历档案,确保病历的安全性和保密性。

根据医生的要求,为患者提供病历复印服务。

5.咨询与引导:

解答患者的咨询,如医院的科室设置、医生的专业特长、治疗方案等。

为患者提供准确、详细的信息,帮助患者做出合理的就医决策。

引导患者到相应的科室就诊,协助患者找到就诊的医生和诊室。

为患者提供必要的帮助和支持,如协助患者填写病历、引导患者进行检

查等。

6.投诉处理:

认真倾听患者的投诉和意见,了解患者的不满和需求。

对患者的投诉进行分类和记录,及时反馈给相关部门和人员。

与相关部门和人员合作,共同解决患者的问题,确保患者的满意度。

7.电话接听:

及时接听患者的电话,询问患者的需求和问题。

为患者提供准确、详细的信息,解答患者的咨询。

根据患者的需求,为患者办理预约、挂号、缴费等手续。

记录患者的电话内容和处理结果,以便后续跟进和回访。

8.信息统计与报表:

统计患者的就诊人数、挂号数量、收费金

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