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公司会议纪要的技巧

作为一种平衡多方利益、协调团队方向的重要手段，公司会议

已经成为商业活动中不可缺少的环节。而对于公司会议的顺利

开展来说，一份清晰准确的会议纪要同样不可或缺。下面就为

大家总结了一些关于公司会议纪要的技巧，以帮助大家对会议

纪要进行更有效的撰写。

1.做好会前准备

在会议前做好准备工作，是制定一份有效的会议纪要的首要前

提。准备主要包括以下几个方面：

（1）审查会议议程。准确把握会议主题及各项议程，确定重

点内容。

（2）记录参会人员名单及职务。该记录在会议纪要中会作为

会议起草者的签名及审核者的审核对象。

（3）了解业务背景。在会议中注意学习业务背景资料，及时

补充不足之处。

2.把握言简意赅的纪要原则

要写出清楚简洁的会议纪要，并不代表纪要的范围与内容可以

简化。在纪要的撰写过程中，要注意以下几点：

（1）会议纪要应尽可能用简洁、清晰的语言，不能太过简单，

也不能过于复杂。

（2）会议纪要中应体现出重要信息的主题、目标、顾虑及建

议等。

（3）要根据会议议程的内容归类、分类，使纪要有一个良好

的结构。

（4）要注意精简语言，不重复重要内容，避免涩疾难懂的术

语和繁琐的修辞。

3.做好记录与备份工作

一份好的会议纪要，需要在会中记录重点内容，并且要保留参

会人员的真实发言。因此，要做好以下工作：

（1）使用笔记本等便于记录的工具，记录重要内容与问题。

（2）实时记录每个发言者的姓名，字句及相应的建议。

（3）纪要页的左下角签署姓名、记录日期和开始时间。

（4）不要将会议纪要拍照或录音。

（5）如果有多人协作完成纪要时，应注意纪要的一致性。

4.注意会议纪要的规范性

要写出规范性、合规性的会议纪要，内容需详细、准确地反映

相关信息。规范纪要应具备以下一些内容：

（1）标明会议名称、时间、地点等。

（2）记录与会人员的全名、职位等基本信息。

（3）分析治理情况、分析问题的来源原因、分析解决方案。

（4）核实每个议题的结果及工作任务，附上任务分配表。

（5）纪录各方对结果的承诺、行动计划及其执行期限，以及

相关人员的职责和权利等。

5.做好会议纪要的保密工作

会议纪要中可能涉及公司的核心机密，因此，应该对会议纪要

的保存实行一定的保密措施：

（1）在存储纪要时，应选择具备相关信息保护措施的云、电

脑等设备。

（2）任何人员不得擅自查阅与互相传输印制品。

（3）集体文件可以通过邮箱或者移动存储器以加密方式进行

传输。

（4）为防止极不慎删除误操作，备份到末尾备份位置。

总之，会议纪要作为企业内部交流、演示和管理工作的重要手

段，对于企业长期的健康发展也具有相当高的决策指导意义。

一份好的会议纪要，不仅要做到内容丰富、代码无误，更需要

具备简洁、清晰、规范和保密等基本要素，才能通过关键的工

具和快捷有效的方式，为企业和员工做出明确的指导。