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广告公司部门规章制度

第一章总则

为了规范广告公司的日常运营、提升工作效率、确保员工遵守相关法律法规，特制定本规章制度。该制度旨在为公司各部门的工作提供指导和规范，确保各项活动的有序进行，同时提升公司整体竞争力。

1.1制度目的

本制度的主要目的是：

-规范公司内部管理，明确各部门职责；

-提高员工的工作效率与责任感；

-确保广告活动符合相关法律法规；

-促进公司文化建设，增强团队凝聚力。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于：

-市场部

-媒介部

-创意部

-客户服务部

-财务部

-人力资源部

第二章管理规范

2.1部门职责

-市场部：负责市场调研、广告策划与推广活动的执行。

-媒介部：负责广告投放的媒介选择与执行。

-创意部：负责广告创意的设计与制作。

-客户服务部：负责客户关系的维护与服务。

-财务部：负责预算管理与财务报表的编制。

-人力资源部：负责员工招聘、培训与绩效管理。

2.2员工行为规范

所有员工应遵循以下行为规范：

-保持良好的职业道德，遵守公司规章制度；

-积极参加公司培训与活动，提升自身能力；

-与同事保持良好的沟通，协作完成工作任务；

-保护公司机密信息，杜绝泄密行为。

第三章操作流程

3.1项目立项流程

1.项目申请：由市场部提出项目申请，填写《项目申请表》。

2.项目评审：项目申请提交至公司管理层进行评审，评审通过后进入立项阶段。

3.项目计划：项目负责人制定详细项目计划，包括目标、时间节点及预算。

4.项目立项：经管理层审批后，正式立项并通知各相关部门。

3.2广告创意流程

1.需求分析：创意部与客户服务部沟通，了解客户需求。

2.头脑风暴：创意团队进行头脑风暴，提出初步创意方案。

3.方案设计：选定最佳创意，进行详细设计，形成最终方案。

4.客户反馈：将方案提交客户，收集反馈意见，必要时进行调整。

3.3广告投放流程

1.媒介选择：媒介部根据广告目标选择合适的媒介。

2.签订合同：与媒介方签订广告投放合同，明确投放时间、方式及费用。

3.广告监测：在广告投放过程中，进行效果监测，确保广告效果达到预期。

4.效果评估：广告投放结束后，进行效果评估，形成评估报告。

第四章监督机制

4.1监督职责

公司设立专门的监督小组，负责对各部门的制度执行情况进行监督与评估，确保各项规章制度落实到位。

4.2监督流程

1.定期检查：监督小组每季度对各部门的工作进行检查，发现问题及时纠正。

2.反馈机制：建立员工反馈机制，鼓励员工提出对规章制度的建议与意见。

3.评估报告：每季度形成监督评估报告，提交公司管理层，作为后续改进的依据。

第五章附则

5.1解释权

5.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工应当严格遵守。

5.3修订流程

如需对本制度进行修订，需由相关部门提出申请，经管理层审议通过后方可实施。

以上为广告公司部门规章制度的详细内容，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及附则等部分。该制度旨在确保公司各项活动的顺利进行，并提升员工的工作积极性与责任感，为公司的持续发展提供有力支持。