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公路监理安全生产专项费用审查制度
第一章总则
第一条目的
为规范公路监理安全生产专项费用的审查工作,确保专项费用的使用合规、高效,保护公共资金安全,依据国家相关法律法规、行业标准及本单位实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本单位涉及公路监理的所有项目安全生产专项费用的审查、管理和使用。
第三条法律依据
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《公路法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规制定。
第二章管理规范
第四条费用分类
1.安全生产专项费用包括但不限于:
-安全设备购置费用
-安全培训费用
-安全检查费用
-事故应急预案演练费用
-安全生产宣传费用
第五条费用来源
安全生产专项费用应来自于项目预算、监理单位的自有资金及其他合法途径。
第六条费用使用原则
安全生产专项费用的使用必须遵循以下原则:
1.合法合规:所用费用必须符合国家相关法律法规规定。
2.合理有效:费用使用应符合项目实际情况,并具有必要性和有效性。
3.透明公开:费用使用情况应定期向相关人员和部门报告,确保信息透明。
第三章操作流程
第七条费用申请
1.项目负责人需对安全生产专项费用进行评估,提出使用计划,并填写《安全生产专项费用申请表》。
2.申请表应附上相关的费用使用说明及预算明细。
第八条费用审核
1.初审:项目管理部对申请表及相关材料进行初步审核,确认费用的合理性和必要性。
2.复审:财务部对审核通过的申请进行复审,确保费用符合财务管理制度。
3.审批:审核完成后,报单位负责人审批,审批后方可使用。
第九条费用使用
1.费用使用应按照批准的预算进行,任何超出预算的费用须重新申请。
2.所有费用支出须保留相关票据、合同及其他证明文件。
第十条费用报销
1.使用后,项目负责人需填写《安全生产专项费用报销单》,并附上相关票据及使用说明。
2.财务部对报销申请进行审核,审核无误后进行报销。
第四章监督机制
第十一条监督职责
1.内部审计部定期对安全生产专项费用的使用情况进行审计,确保费用使用的合规性和有效性。
2.项目管理部负责对项目费用使用情况进行日常监督,确保各项费用支出符合审批情况。
第十二条记录与报告
1.项目管理部应建立安全生产专项费用使用台账,记录每笔费用的使用情况。
2.每季度向单位领导层报告费用使用情况,发现问题及时纠正。
第十三条违规处理
对于在安全生产专项费用使用过程中出现的违规行为,将依据公司相关规定进行处理,情节严重的将移交司法机关处理。
第五章附则
第十四条解释权
本制度由财务部负责解释。
第十五条生效日期
本制度自公布之日起实施,实施过程中如有修订,需经过单位领导层审议通过。
第十六条未来修订
本制度应根据国家法律法规及行业标准的变化,结合单位实际情况,定期进行评估和修订。
第六章附录
附录一:安全生产专项费用申请表
|项目名称|申请日期|申请人|费用明细|预算金额|申请理由|
附录二:安全生产专项费用报销单
|项目名称|报销日期|报销人|费用明细|实际支出|附件清单|
附录三:监督记录表
|日期|监督人员|监督内容|发现问题|处理措施|
总结
通过本制度的实施,可以有效规范公路监理安全生产专项费用的审查和管理,确保专项费用的合法合规使用,从而为公路监理工作的安全生产提供有力保障。
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