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档案整理制度[大全5篇]

第一篇：档案整理制度

xxxx局

档案整理制度

一、档案整理须在馆内和整理室进行，不得将档案材料带出室外

或馆外。其整理质量由档案接收人负责。

二、对移送整理的档案要做好登记，做好标识，存放有序，妥善

保管，防止错装或漏装。对清理出的重复件等不需归档的各类材料，

需在档案整理完毕时连同整理的档案交给委托人处理。

三、整理过程中，档案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借

出，需经委托人同意，并在借出登记表上记录、签字。

四、认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及软件操作技

术。

五、整理档案做到分卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案

卷题名正确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整洁。

六、档案整理完毕，先自行校核，再交委托人核查无误后签字。

七、保持整理室内清洁、整齐、干燥。室内禁止吸烟，柜内不得

存放食物，保证档案材料安全。

八、爱护室内一切设备，下班要关好电器和门窗，发现不安全苗

头要及时处理或报告。

第二篇：档案制度

“扬帆”就业与创业服务协会档案管理制度

为健全资料收集、管理制度、真实有效的记录协会建设发展的历

程，以便更好的总结经验教训，提供齐全、完整的档案资料，特制定

此制度。

第一条本制度所指定的资料包括协会所有文字、图片、摄影器材

等资料档案。

第二条协会资料档案由协会办公室统一管理，并由办公室指定一

名干事具体负责档案的保存整理工作。

第三条协会档案分六类：文件、会议记录、各部门及人事档案、

活动档案、日常管理、奖惩记录。

文件是指院团委下达的相关文件、通知；协会下达的通知；

会议记录是指协会的各种例会，会议记录等；

人事档案是指协会干部、干事档案、人事变动资料等；活动档案

是指活动的计划、实施方案、总结；

日常管理是指日常考勤、奖惩记录、综合测评计量。

第四条协会各个部门举办活动时，应指派专人进行资料档案整理。

除本部门存档外，应该将副本或者原件上交办公室统一管理。

第五条办公室指定副办公室主任定期对成员资料档案进行管路。

整理后的重要文件需经会长、院团委审核后方可进行保存。

第六条工作档案作为评价协会成员的重要依据，采用“协会成员

履历表”的形式对成员的工作、活动表现作综合评价。当成员辞职历

任时，要及时报办公室备案。

第七条办公室整理资料档案时时，可向协会有关部门提出询问，

要求核查，各个部门应该积极配合。

第八条办公室资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。

协会重要的报刊、杂志、图片由办公室保管，个人不得私自占有。

第九条各个部门可在向会长团提出申请并经批准登记后，向办公

室有关人员借阅、复印资料图片。所借资料图片应妥善保管，不得转

借，应及时归还。

第十条以上未尽事宜根据具体情况进行完善。本制度由泰山学院

就业服务社负责解释并自发布之日起实施。

“扬帆”就业与创业服务协会二〇一一年九月十五日

第三篇：档案制度

档案制度汇编

档案人员岗位责任制

一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按《档案法》和

《保密法》的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。

二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。

三、定期清理机关文件材料，及时立卷归档，做到收集齐全，分

类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。

四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，

做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。

五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。

六、积极主动对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指

导。

七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业

务知识和计算机操作知识。

档案利用制度

一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈

登记。

二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导

审查批准后，方可查阅。

三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、

折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依

《档案法》严肃处理。

四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。