毕业生档案保管合同范文7篇.docx

毕业生档案保管合同范文7篇

篇1

甲方（档案管理方）：[单位名称]

地址：[地址]

法定代表人：[姓名]

联系电话：[电话]

乙方（毕业生/学生）：[学生姓名]

学校：[学校名称]

身份证号：[身份证号码]

联系电话：[电话]

家庭住址：[住址]

鉴于甲方具备档案管理资质和能力，乙方因毕业需要将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于毕业生档案保管的法律关系，明确双方的权利和义务，保障乙方个人档案的妥善保管和安全。

二、档案保管范围

甲方负责保管乙方的个人档案，包括但不限于学籍档案、成绩档案、奖励与处分档案等。具体保管内容根据乙方的实际情况和甲方档案管理规定确定。

三、保管期限

本次档案保管期限为_____年，自乙方档案到达甲方之日起至期满为止。期满前双方可根据实际情况协商续签。

四、保管地点与方式

1.保管地点：甲方设立专门的档案库房进行档案保管，确保档案的安全和完整。

2.保管方式：甲方采取电子化管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的完整性和可查询性。

五、权利义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理，并确保档案的安全和完整。

2.乙方应按时将档案交付甲方，并确保档案的真实性和完整性。

3.乙方享有随时查询其个人档案的权利，甲方应提供必要的查询服务。

4.甲方有义务为乙方提供档案的保密服务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

5.若因甲方原因造成乙方档案损失或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

六、合同变更与解除

1.合同期内，若需变更保管期限、地点或内容等条款，双方应书面协商并达成一致意见。

2.合同期内或期满后，若乙方需取回档案，应书面通知甲方，并办理相关手续。

3.合同解除时，甲方应归还乙方档案，并确保档案的完整性和安全。

七、违约责任

1.若因甲方原因造成乙方档案损失或泄露的，甲方应承担赔偿责任。

2.若因乙方原因未能按时交付档案或提供虚假档案，乙方应承担相应的法律责任。

八、争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________________

法定代表人（签字）：______________________

日期：______________________

乙方（签字）：______________________

日期：______________________

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为即将毕业的学子，需对其个人档案进行妥善保管，经双方友好协商，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

甲方同意为乙方保管其毕业生档案，确保乙方档案的安全、完整、保密，并依法依规进行规范管理。

二、档案保管范围

1.乙方在校期间的所有档案资料；

2.乙方毕业后的个人档案资料，包括但不限于成绩单、学历证明、实习报告等；

3.其他由乙方主动提交甲方保管的档案资料。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方毕业之日起至约定终止日止。在保管期限内，甲方负责保管乙方的档案，确保其安全。若乙方需延长保管期限，应在到期前与甲方协商并签订补充协议。

四、甲方的职责与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密，不得泄露或非法使用乙方档案内容；

2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，防止遗失、损坏；

3.甲方应提供便捷的档案查询服务，协助乙方查询其档案；

4.甲方应定期对档案进行备份，确保档案的完整性。

五、乙方的职责与义务

1.乙方应保证其提供的档案资料真实、完整；

2.乙方应按约定支付档案保管费用；

3.乙方有权查询其档案，但应符合甲方的档案管理规定；

4.乙方在合同终止后，应及时取回其档案。

六、费用及支付方式

1.档案保管费用为______元/年