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事业单位行政人员考试试题

行政人员考试试题

（总分100分，考试时间60分钟）

姓名：成绩：

一、单项选择题(每小题2分，共40分)

1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（）。

A．服务B．决策性C．专业性D．主动性

2．办公室布置要注意（）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙放B．一般办公室桌椅最

好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟

通、保密

3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？

（）。A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条

B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常

清理

C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴

在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、

资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的

情况，哪一个是错误的？（）。A．伸直双臂再合拢，在高于

桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，

比较得当摆放与工作有关的物品

B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放

得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和

物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，

较小的物品先放人盒中，再放在稍

高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

5．传真机的使用哪一项是不对的？（）。

A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送

C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本

6．在使用复印机的过程当中，以下哪项内容是不恰当的？

（）。A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松

消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应

取下复印品和原稿7．以下哪些不是文员在准备办公用品时的

职责？（）。

A．订购B．制造C．分配D．储备

8．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不

适宜的？（）。A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对

打勾

B．让员工们随意领取办公用品

C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度

D．用库存一览表来储备办公用品

9．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）。

A．没有任何设想就应动手从事该项工作

B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力

C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行

D．上司所唆使的工作如果分歧适，可以不施行

10．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜

的？（）。A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B．其次以紧急程度和重要程度为尺度分类

C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D．可以按照文员自己的习气进行工作

11．文员传达上司的唆使时，哪一项做法是不适宜的？

（）。A.传达可以根据上司首要意义，夹进自己的意见

B．必要时可形成文字材料，照本宣科

C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听

或漏记12．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项

是不适宜的？（A．善于同他人合作，密切配合，步调一致

B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己

C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D．公允地与同事分享胜利的功效，分担失败的责任

13．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A．德律风机旁随时放着德律风记录单或便笺和笔，一有

留言就能立即记录B．文员离创办公室时，要安排别人替你接

德律风

C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联

系

D．如果已经回电，但没打通，牢纪要再联系

14．以下哪个接打电话的行为是不正确的？（）。

A．受到通话对方极大的非难，应针锋相对回击

B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备

用