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2024-10-11 发布于宁夏
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综合办公室主任岗位职责任职要求 .pdf

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综合办公室主任岗位职责任职要

求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保

证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪

要,并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣

传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文

件,编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、

通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初

审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信

息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系的维护和联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经

验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行

政法规政策,掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结

和计;

7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目

标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先

顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责: