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租赁型公司车辆管理制度

第一章总则

为加强公司租赁型车辆的管理，确保车辆的安全、有效利用和运营效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。租赁车辆是公司日常运营的重要组成部分，合理的管理制度能够有效保障公司利益，降低运营风险，提升工作效率。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有租赁型车辆的管理，包括但不限于以下内容：

1.租赁车辆的使用管理

2.租赁合同的签署与管理

3.车辆维护与保养

4.驾驶员管理

5.事故处理及责任追究

6.费用管理与报销流程

第三章管理规范

第1节车辆使用管理

1.使用申请

所有使用租赁车辆的员工必须提前填写《租赁车辆使用申请表》，并获得部门主管及车辆管理部的批准。申请表需详细说明使用目的、出发时间、归还时间及使用人员。

2.使用记录

使用车辆后，使用人员需在《车辆使用登记表》中详细记录行驶里程、加油情况及任何异常情况，并在归还车辆时提交给车辆管理部。

第2节租赁合同管理

1.合同签署

租赁车辆的合同应由公司法务部审核后，由授权管理人员签署。合同应明确租赁期限、租金、保险、责任等条款。

2.合同变更与解除

如需对租赁合同进行变更或解除，必须经法务部审核并由双方协商一致后方可执行。

第3节车辆维护与保养

1.定期检查

租赁车辆需定期进行安全检查和维护，具体频率按车辆使用情况及租赁合同要求进行。车辆管理部应建立维护记录档案，确保所有记录清晰可查。

2.保养责任

租赁车辆的日常保养和维修由租赁公司负责，但因员工使用不当导致的损坏，维修费用由责任员工承担。

第4节驾驶员管理

1.驾驶员资格

配备驾驶租赁车辆的员工必须持有有效的驾驶执照，并经过公司相关培训，确保其具备必要的驾驶技能和安全意识。

2.驾驶记录

驾驶员需定期提交驾驶记录，包括行车情况、违章情况等，车辆管理部应对记录进行审核并存档。

第5节事故处理及责任追究

1.事故报告

发生交通事故时，驾驶员需立即向当地交通管理部门报告，并在第一时间通知车辆管理部。事故报告应包括事故经过、损失情况及相关证据。

2.责任判定

根据事故调查结果，判定责任，并按公司相关规定进行责任追究。若员工因工作原因导致事故，按照工伤处理；如属个人行为，则由个人承担相应责任。

第6节费用管理与报销流程

1.费用标准

租赁费用、燃油费用、过路费等均应依据合同及公司标准进行报销，所有费用需提交相应的发票和证明材料。

2.报销流程

使用人员需填写《车辆费用报销申请表》，并附上相关凭证，提交至财务部进行审核。报销申请需在费用发生后30日内提交。

第四章执行流程

1.申请使用

-填写《租赁车辆使用申请表》。

-提交至部门主管审核。

-主管审核后提交至车辆管理部。

2.使用车辆

-领取钥匙及相关文件。

-按照规定使用车辆，并记录使用情况。

3.归还车辆

-在规定时间内归还车辆。

-填写《车辆使用登记表》，并确认车辆状况。

4.费用报销

-填写《车辆费用报销申请表》，附上发票及证明材料。

-提交至财务部审核。

第五章监督机制

1.监督职责

车辆管理部负责对本制度的实施进行监督，确保各项规定落实到位。

2.定期检查

每季度对租赁车辆的使用情况进行检查，评估使用效率及安全隐患。

3.反馈机制

建立反馈渠道，鼓励员工对车辆管理制度提出建议，车辆管理部应定期汇总并进行必要的改进。

第六章附则

1.解释权

本制度由车辆管理部负责解释，相关条款如需调整，须经公司管理层审批。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工需严格遵守。

3.修订流程

本制度可根据实际情况进行修订，修订建议应提交至车辆管理部，经审核后方可实施。

结语

本制度的制定旨在提高公司租赁型车辆的管理效率，确保车辆的安全和经济性。各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益，确保车辆管理工作的顺利进行。