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团体辅导室管理制度

第一章总则

为规范团体辅导室的管理，保障辅导活动的有序进行，提升辅导效果，依据国家相关法律法规及本组织的实际情况，制定本管理制度。团体辅导室是为满足个体及群体心理需求、促进心理健康而设立的重要空间，旨在为参与者提供一个安全、开放的环境，以进行有效的心理辅导和支持。

第一节目的

本制度的主要目的在于：

1.规范团体辅导室的使用流程和管理要求，确保资源的合理利用。

2.保障参与者的隐私和心理安全，提升辅导活动的专业性和有效性。

3.明确责任分工，加强对辅导活动的监督和评估，确保制度的可持续性。

第二节适用范围

本制度适用于本组织内所有使用团体辅导室的工作人员、辅导员及参与者，包括但不限于心理辅导、团体活动、培训课程等。

第二章管理规范

第一节责任分工

1.辅导员职责

-负责团体辅导活动的整体规划与实施。

-维护辅导室的环境卫生，确保设施设备的正常运转。

-对参与者进行心理评估，制定适合的辅导方案。

-负责活动的记录与评估，及时反馈相关信息。

2.管理人员职责

-负责团体辅导室的日常管理，包括预约、登记及设施维护。

-组织团体辅导的相关培训和讲座，提升辅导员的专业能力。

-负责团体辅导室的安全管理，定期检查设备和环境。

3.参与者职责

-遵守团体辅导室的管理规定，尊重他人隐私。

-积极参与辅导活动，真实表达个人感受。

-反馈个人体验，协助辅导员改进活动方案。

第二节辅导室使用规范

1.预约制度

-使用团体辅导室需提前预约，填写使用申请表，并由管理人员审核。

-预约时间应合理安排，避免冲突，优先考虑定期活动和重要项目。

2.活动开展

-所有团体辅导活动需有明确的主题和目标，辅导员需提前准备相关材料。

-活动过程中，辅导员需全程监督，确保活动按照计划进行，并做好记录。

3.环境维护

-参与者需保持辅导室内的整洁，活动结束后自觉清理个人物品和垃圾。

-对于设施设备的损坏，参与者应及时报告，管理人员负责修复和维护。

第三章操作流程

第一节预约流程

1.提交申请

-参与者需填写团体辅导室使用申请表，说明活动主题、时间、参与人数等基本信息。

2.审核批准

-管理人员对申请进行审核，确认活动内容和时间的合理性，确保不与已有活动冲突。

3.通知确认

-审核通过后，管理人员将通过邮件或电话通知申请人，并确认活动的具体安排。

第二节活动实施流程

1.前期准备

-辅导员需提前一天准备活动所需材料，检查辅导室的设施和环境。

2.活动开展

-活动当天，辅导员需提前到达，做好场地布置和参与者接待工作。

-根据活动计划进行辅导，确保每位参与者都能积极参与。

3.总结反馈

-活动结束后，辅导员需对参与者进行反馈收集，并记录活动效果，评估其达成情况。

第四章监督机制

第一节记录与报告

1.活动记录

-每次团体辅导活动需进行详细记录，包括参与者姓名、活动内容、反馈结果等。

2.定期报告

-辅导员需每月向管理人员提交活动总结报告，内容包括活动开展情况、参与者反馈及改进建议。

第二节评估与改进

1.效果评估

-管理人员定期对团体辅导活动进行评估，依据参与者反馈和记录数据，分析活动的有效性和满意度。

2.制度修订

-根据评估结果和实际情况，适时对管理制度进行修订，确保制度的与时俱进和适用性。

第五章附则

1.解释权

-本管理制度由团体辅导室管理部门负责解释，所有参与者应遵守相关规定。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，所有使用团体辅导室的人员须严格遵守。

3.修订流程

-本制度如需修订，须由管理部门提出修订方案，经审核通过后方可实施。

通过以上制度的实施，旨在提升团体辅导室的管理效能，确保各项活动的顺利进行，促进参与者的心理健康与成长。希望各参与者共同努力，构建一个和谐、开放的辅导环境。