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综合档案室设备设施一览表(完整参考方

案)

综合档案室设备设施一览表

1、库房

为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室

应该分开，但位置不应该相距太远。档案库房的面积要求应该

有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、

铁窗、铁柜（架）。此外，档案库房也要达到“八防”要求，即

防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有

害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备

为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使

用无酸纸封底面。档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤

其是能放A4规格的档案柜（架）更好。档案柜（架）的数量

要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。根据

实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，

其使用范围说明应该是防火、防尘。库房地板荷载量必须大于

12千牛/平方米。如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。

其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外

线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、

照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理

软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿

球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、

天然防蛀剂等。这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、

办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。同时，需要

注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致

害虫产生抗药性。

综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、

自动号码机等，不需要单独配置。在选用防火设备时，库房内

不能使用水剂灭火器。如果需要用于办公、阅览、其它防火，

库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋

灭火系统。对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为

不太准确，且使用年限短。对于防蛀、防霉等药物，应该使用

多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗

药性。

砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。其中，打页码、

件号、填盖档案盒背脊年度和备考表日期等需要使用标签，而

裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等需要使用弓箭牍和切刀。日

立牌自动电动手钻和手钻钻咀是电钻钻孔时的必备工具，而多

用插座拖把则可以根据实际需要选用。打孔机则适用于装订过

厚的档案、档案目录、汇编等。

装订时需要使用订书钉和棉质夹子夹牢固定纸张，而电钻

钻孔时需要使用垫板。归档文件必须使用不锈钢订书钉，而档

号章、碳素印台、红色朱砂印台等则是不可或缺的档案管理工

具。

档案室的存储设备包括亚光静电喷塑的全玻璃搪门柜和档

案目录柜，用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、

图书资料等。档案员需要使用阅览用档案架、档案办公用档案

柜、打印档案目录等设备，以及整理档案时需要用到的胶水、

双面胶、透明胶、美工刀、直尺和剪刀等。

办公室家具包括办公台、椅子、电脑台、打印机、档案整

理工作台及椅子和储物柜等。这些设备是档案室必不可少的基

础设施，可以提高档案管理工作的效率和质量。

需要购买的档案管理设备包括砧板、起钉机、美工刀及刀

片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶和其他小件档案用品。

以下是综合档案室设备设施的参考价格和规格：

直列式档案密集架：80-1000元/立方米

防紫外线窗帘布：30-50元/米

七氟丙烷气体灭火：5-8万元/套

干粉灭火器：150-300元/个

毛发指针式温湿度计：10-50元/个

双金属片式温湿度计：30-250元/个

干湿球温湿度计：5-15元/个

天然芳香中草药防霉驱杀虫药：抗霉杀虫片、天然防蛀剂、

中药防蛀防霉剂

计算机及适用的档案管理软件：1.5万元/套

移动硬盘（500G以上）：300-1000元/个

自动号码机：40-100元/个

8位号码印：3-5元/个

黑色印油、红色印油

印台、平边切刀、自动手钻

大铁夹（200个）：1-4元/个

白色棉线（股扎或线球）及穿针：1-3元/扎

木砧板（直径约30㎝）：10-50元/个

不锈钢订书