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婚庆道具库管理手册
一、引言
婚庆道具库是婚庆公司的重要资产之一，对于保障婚庆活动的顺利进行起着至关重要的作用。本手册旨在规范婚庆道具库的管理流程，保证道具库的有序运作，确保道具的安全、完整和有效利用。
二、婚庆道具库概述
1.道具库位置
婚庆道具库位于婚庆公司办公大楼地下室，占地面积约100平方米，配有防火、防潮、防盗等设施。
2.道具库管理人员
道具库管理员：王小明
辅助管理人员：张小红、李小强
3.道具库存量
婚庆道具库存有各类婚礼道具、装饰物、灯光、音响等设备约1000余种，总价值约人民币100万元。
三、婚庆道具库管理流程
1.道具采购
采购审批流程
所有的道具采购需提前向主管领导提交采购申请，经过审批后方可进行采购。
供应商选择
选择信誉良好的供应商，并与其签订正规采购合同。
2.道具入库
入库登记
新购道具入库前需进行登记，包括名称、规格、数量、价值等信息，并签字确认。
道具分类
统一对道具进行分类存放，保持库房整洁有序。
3.道具出库
申请出库
部门成员需提前至少3个工作日向道具管理员提交出库申请，注明用途、数量等。
出库审批
道具管理员审核出库申请，决定是否批准出库。
出库记录
出库后需要及时记录出库道具的名称、数量、归还日期等信息。
4.道具使用和保养
道具使用
道具在使用过程中需妥善保管，避免损坏或遗失。
道具维护
定期对道具进行检查、清洁和保养，确保道具的良好状态。
5.道具盘点
定期盘点
每季度进行一次道具库存盘点，核对库存记录与实际存货情况，发现差异需立即调查处理。
四、安全管理
1.防火安全
消防设施
道具库应配备灭火器、烟感报警器等消防设施，保障道具库安全。
2.防盗防潮
安全防护
加装门窗防盗锁具，定期检查防潮措施，确保道具库安全。
五、应急处理
1.突发情况处理
突发事件
如遇意外事件或紧急情况，需立即向主管领导汇报，并按照应急预案进行处理。
六、附录
道具库存清单
采购合同范本
道具出入库登记表
以上即为本手册的内容，希望全体工作人员认真遵守，共同维护好婚庆道具库的管理和运作。
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